Afdruk samenvoegen is een Microsoft Word- functie waarmee u om samen te trekken verschillende stukken van mailings binnen een korte periode van tijd . U kunt een nieuwe of bestaande gegevens bronbestand gebruiken voor de samenvoegbewerking , en de gegevensbron kan vanuit Word of een ander programma . Uw gegevensbron moet ook rubrieken voor elk veld dat u wilt samenvoegen . U kunt de afdrukopties voor uw enveloppen opgeeft tijdens het samenvoegproces . Ervan uitgaande dat je al hebt de gegevensbron voor de samenvoegbewerking , laten we overgaan aangemaakt . Instructies
1 Open een nieuw document in Word , dan selecteert u 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en " Mail Merge " in de werkbalk . Kopen van 2 Ga naar de " Afdruk samenvoegen " taakvenster op de rechter - kant en selecteer " enveloppen" voor het documenttype . Klik dan op . " Next : Begindocument " van de bodem van het taakvenster
3 Selecteer "Het huidige document " en vervolgens " Envelop -opties . " De " Envelop-opties " dialoogvenster geopend .
Klik 4 op het drop - down menu voor " Envelopformaat " onder het tabblad " Envelop-opties " .
5 Selecteer het tabblad 'Afdrukken Opties " en kies de invoermethode voor uw envelop bij het afdrukken . Noteer het diagram en de instellingen die u kiest . Uw enveloppen moet in de printer te worden gebracht met deze instellingen later .
Press 6 " OK" om de " Envelop-opties " dialoogvenster te sluiten . Een envelop template zal laden op uw pagina
7 Klik op . . " Volgende : Adressen selecteren " uit het taakvenster
8 Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken " en klik op ' Bladeren '. De " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster geopend .
9 Zoek en dubbelklik op het bestand met de geadresseerden die u wilt trekken . " De " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster geopend en alle ontvangers wordt standaard geselecteerd . Om de ontvangers handmatig te kiezen , drukt u op de " Clear All " knop in het dialoogvenster , selecteer vervolgens de ontvangers handmatig in en druk op" OK . "
10 Selecteer " Volgende : Regel uw envelop ' van het taakvenster vervolgens plaatst u de cursor in het midden van de envelop op uw pagina het adres sectie aflevering zichtbaar te maken
. . 11 Selecteer " Meer items " uit het taakvenster . de " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster geopend .
Dubbelklik op elk veld dat u wilt toevoegen aan uw envelop . Word 12 zal overeenkomen met het veld met gegevens uit de gegevensbron van de ontvanger . Sluit het dialoogvenster als u klaar bent .
13 Ga naar de envelop op uw pagina en leg elk veld de manier waarop u het wilt weergeven . u kunt een spatie na het veld voor de eerste en laatste namen en druk op " Enter ", dan plaatst u het veld voor straat- adres van de ontvanger op zijn eigen lijn
14 Selecteer " Next : . voorbeeld van uw enveloppen ' . vanuit het taakvenster klik dan op " Next : . samenvoeging voltooien "
Plaats 15 van uw enveloppen op de printer , naar aanleiding van de instellingen die u in stap vijf ingesteld Selecteer . " Print" uit het taakvenster . de " samenvoegen naar printer " dialoogvenster geopend .
16 Kies het type van de records die u wilt afdrukken --- alle ( voor alle enveloppen in het document ) , huidige record ( om de envelop zichtbaar op je scherm ) drukken , of van ( een reeks records halen ) . druk vervolgens op " OK . " Je wordt doorverwezen naar de " Print " dialoogvenster .
17 Selecteer uw printer en klik op " OK " om de enveloppen te voeren .
|
