College catalogi document gegevens van een college voor een gemakkelijke toegang . Informatie in de catalogus bevat doorgaans programma's aangeboden , een complete klasse lijst , inschrijving informatie , beleid en procedures en een lijst van docenten en personeel . De catalogus is verstuurd naar een printer voor duplicatie , binding en distributie , maar een kosteneffectief alternatief is om de catalogus in Microsoft Word te maken en deze uploaden naar de website van de universiteit waar het kan worden bekeken en afgedrukt . Instructies
1 Bepaal welke informatie moet worden opgenomen en zorgen voor de informatie in een of meer Word-documenten worden geschreven . Als de catalogus is geschreven door meer dan een persoon , stelt u de richtlijnen voor de pagina-instelling ( marges , tabs , spatiëring ) , lettertype , lettergrootte en tekstkleur , zodat alle documenten uniform zal zijn . Gemeenschappelijke insluitsels in college catalogi zijn "Mission ", "Graduation Eisen , " " Faculty Listings , " " Programma-eisen " en een lijst van afdelingen , gebouwen en diensten voor studenten . Kopen van 2 Gebruik de Copy en functies plakken om de documenten te combineren in een groot document . Zoals elk document wordt toegevoegd aan het hoofd document , zorgen de koppen zijn " Kop 1 , " geselecteerd uit de sectie " Stijlen " van het menu "Home " op het lint .
3 Maak de inhoudsopgave pagina . Selecteer het tabblad " Reference " op het lint bar . Van de " Table of Contents " opties menu, selecteer een handmatige inhoudsopgave formaat . Als u met een overzicht van de afzonderlijke documenten te schrijven , kan deze worden gebruikt als basis voor de inhoudsopgave ook. Plaats de omtrek aan het begin van het document naar de inhoudsopgave selectieprocedure starten .
4 Maak de hyperlinks voor de inhoudsopgave , zodat lezers kunnen eenvoudig naar een deel van de catalogus . Markeer de eerste vermelding in de tabel van de inhoud . Vanuit het tabblad "Invoegen " , selecteer " Hyperlink . " In het dialoogvenster eronder " link naar ", " Plaats in dit document . " Te selecteren De rubrieken die u hebt gemaakt in stap 2 verschijnt in het hoofdvenster van het dialoogvenster . Selecteer de eerste titel en klik op "OK . " Herhaal dit proces voor elke rubriek in de inhoudsopgave . Bijvoorbeeld, als de eerste titel van het hoofdstuk heet " Welcome to XYZ College , " dat zal de eerste rubriek van de lijst in het hoofdvenster van het dialoogvenster .
5 het document als Mark " alleen lezen . " Als u op de Office -knop in de linkerbovenhoek van het scherm en het selecteren van ' bereiden', vervolgens ' Markeren als Final . "
|
