Afdrukken adresstickers van een personal computer en de printer is een veel sneller proces dan het aanpakken van enveloppen met de hand. Adres etiketten kunnen dan gebruikt worden voor zakelijke communicatie en zelfs persoonlijke mailings , zoals een vakantie brief . De meeste tekstverwerkingsprogramma's zijn een mail merge -functie voor het afdrukken van meerdere adresstickers van een database met adressen . Er zijn concrete stappen te nemen bij het gebruik van Microsoft Word en Excel , hoewel het algemene proces geldt ook voor andere tekstverwerkingsprogramma's . Wat je nodig hebt
Blank adreslabel vellen
Toon Meer Aanwijzingen
1 Opzetten van een spreadsheet met de velden die u wilt opnemen op uw adres labels. Deze bestaan meestal uit van naam, titel of afdeling , adresregel 1 , adresregel 2 , stad, provincie , postcode en land . De velden moeten over de bovenkant van het werkblad worden getypt , en elke lijn van de spreadsheet moet de informatie voor een mailing label bevatten . Sla het werkblad op uw harde schijf . Sla deze stap over als u al een databestand met uw mailinglijst informatie hebben . Kopen van 2 Start een samenvoegbewerking in uw tekstverwerkingsprogramma. In Microsoft Word 2007 of 2010 , dit doen door te klikken op het tabblad " Verzendlijsten " en klikken op " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " in de groep " Afdruk samenvoegen starten " . In eerdere versies van Microsoft Word of andere tekstverwerkingsprogramma's , kunnen deze worden genoemd de data manager samenvoegen .
3 Selecteer de optie die aangeeft dat u zou willen om labels te maken . Maak een nieuw document en kies uw documenttype door het selecteren van de code die geldt voor een maat van labels . Het label code is te vinden op het vel met etiketten vindt u invoegen in uw printer .
4 Onder de functie om ontvangers te selecteren , kiest u de optie om een bestaande lijst gebruiken . Gebruik de functie Browse om naar de locatie van de lijst op uw harde schijf .
5 Selecteer de specifieke ontvangers op uw lijst die u wilt opnemen op uw adres labels. Ofwel kies ontvangers individueel of Alles selecteren en alle mensen die je niet wilt opnemen op te heffen.
6 Schik de inhoud van uw labels door het specificeren welke velden van informatie uit de gegevens spreadsheet moeten worden opgenomen op het etiket . Ook leestekens , zoals een komma tussen de velden stad en staat .
7 Sla het document met de mail merge met behulp van de "Opslaan als "-functie in het menu "Bestand " .
8 voorbeeld van de etiketten voordat u om ervoor te zorgen dat de opmaak correct wordt weergegeven . Indien nodig , bewerkt u de etiketten of de ontvangers om eventuele fouten te corrigeren .
9 Laad blanco vellen adresetiketten in uw printer en selecteer " Print" uit het menu " File " om uw vellen afdrukken van meerdere adresetiketten .
|
