Als u een database hebt gemaakt in Excel , kunt u de inhoud ervan te gebruiken om Microsoft Word- labels te maken . De Afdruk samenvoegen in Word kunt u Excel-gegevens om te zetten in gepersonaliseerde mailings voor elke persoon op uw mailinglijst . Het kiezen van de grootte en andere instellingen - - U kunt de etiketten aanpassen aan uw specifieke behoeften en een voorbeeld van hen vóór het afdrukken . Instructies
1 Maak een nieuw document in Word 2007 . Kopen van 2 Selecteer " Mailings " en " Afdruk samenvoegen starten " van het lint . Kies " Etiketten " uit de lijst met drop-down . Kies je label instellingen in het " Label Options " dialoogvenster , en klik op ' OK '.
3 Kies " Adressen selecteren " en " Bestaande lijst gebruiken " van het lint . De " Gegevensbron selecteren " dialoogvenster geopend . Navigeer naar het Excel-bestand dat u wilt gebruiken en selecteer deze . Klik vervolgens op 'Openen'.
4 Selecteer het juiste werkblad uit de " Tabel selecteren " dialoogvenster . Als uw Excel-spreadsheet bevat kolomkoppen , vinkje " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen . " Anders deselecteren . Klik vervolgens op " OK . " Een vel etiketten zal laden op uw scherm .
5 Selecteer " Mailings " en " Adressenlijst bewerken " van het lint . U kunt ervoor kiezen de geselecteerde ontvangers of verwijderen die u niet wilt opnemen . Klik op "OK . "
6 Zorg ervoor dat uw cursor op het eerste etiket op uw pagina . Selecteer vervolgens " Mailings " en "Insert Merge Field" van het lint . Een lijst met velden uit Excel zal verschijnen in de pop - up . Klik op het samenvoegveld dat u wilt invoegen . Het zal worden toegevoegd aan uw label .
7 Pas het label door het invoegen van een komma of de toets " Enter" of spatiebalk na het samenvoegveld . Klik op " Mailings " en "Insert Merge Field" in het lint om uw volgende samenvoegveld kiezen . Herhaal stap totdat elk samenvoegveld is toegevoegd .
Klik 8 op " Mailings " en "Etiketten bijwerken " op het lint om de inhoud van het eerste etiket repliceren .
9 Klik op " Mailings " en " Voorbeeld van het resultaat " in het lint op de etiketten vanuit Excel te bekijken .
10 Selecteer " Mailings , " " Voltooien en samenvoegen " en " Afzonderlijke documenten bewerken " van de lint om de samenvoeging voltooien . De " Samenvoegen naar Nieuw Document" dialoogvenster geopend . Selecteer "All " onder " Merge records, " en klik op "OK . " De Excel- labels zullen worden toegevoegd aan uw pagina .
11 Selecteer de Office -knop , en klik op 'Opslaan'. Noem de labels in de "Opslaan als" dialoogvenster , en klik op ' Opslaan '.
|
