Bij het versturen van een MS Word-document via e-mail , is er geen garantie dat de persoon aan wie u het verzenden in staat om uw speciale opmaak te zien als je van plan zal zijn . Als je het plakken in het lichaam van een platte tekst -bericht , kan het e-mailprogramma van de ontvanger niet herkent sommige tekens of het kan zijn eigen opmaak toepassen . Het resultaat kan worden verminkt en uitgelijnd tekst . Er zijn verschillende methoden die u kunt gebruiken om uw Word-document opmaak te behouden als het verzenden via e-mail . Instructies
1 het document als bijlage versturen . Als u niet de inhoud van het document in het lichaam van de e-mail niet plakken , dan is het e-mailprogramma kan niet veranderen de opmaak . Uw document zal verschijnen als u de ontvanger als hij dezelfde versie van Microsoft Word jij net zo goed als geen speciale tekens die u hebt gebruikt die niets met het programma. Kopen van 2 Zet de Word-document naar een webpagina . Klik op " File " en selecteer "Opslaan als" wanneer het document wordt geopend . Typ een naam in het veld " Bestandsnaam " en kies " webpagina " uit het veld " Opslaan als type " . Open uw e-mailprogramma , klikt u op de paperclip -knop om het bestand aan en selecteer deze in het dialoogvenster .
3 Maak uw Word-document een portable document format ( PDF ) bestand als u hebt een programma dat Word-documenten kan omzetten naar dit formaat . Het PDF-bestandsformaat wordt niet beïnvloed door verschillen in hardware , software of het besturingssysteem en zal uw opgemaakte document presenteren als een afbeelding . Sommige programma's die u kunt gebruiken om uw bestand te converteren zijn Adobe Acrobat , OpenOffice en Universal Converter ( zie bronnen ) .
4 Sla het bestand op als een rich text format ( RTF ) bestand . Dit formaat codeert opmaak zodat het kan worden overgedragen , intact , tussen verschillende applicaties , besturingssystemen en uitvoerapparaten . Open het Word-document , klik op "Opslaan als " en typ een naam voor het bestand in het veld " Bestandsnaam " . Selecteer " Rich Text Format " van de " Opslaan als type " veld en klik op 'Opslaan'.
5 Verander je e-mailprogramma van platte tekst naar RTF -formaat . E-mailprogramma's zoals Yahoo! , Gmail en Hotmail bieden deze service . Kopieer de inhoud van het Word-document en plak ze in het lichaam van uw e-mailbericht . Uw e-mail programma zal uw opmaak te behouden voor het grootste deel , tenzij zij tegenkomt tekens dat het niet herkent .
|
