Metagegevens verwijst naar informatie over een bestand in plaats van de informatie in het bestand . Voorbeelden van metadata zijn de naam van het bestand auteur , het bedrijf of de persoon die eigenaar is van het exemplaar van Word gebruikt om het bestand te maken , de datum waarop het bestand voor het laatst gewijzigd of afgedrukt , enzovoort . Veel soorten metadata worden opgeslagen , samen met elk Word-bestand . Gebruikers kunnen de metadata gekoppeld aan een bestand met behulp van de Inspecteur -optie Document in Word 2007 en latere versies. Voor Word 2003 en eerdere versies , moeten gebruikers drie verschillende methoden gebruiken om alle beschikbare metadata bekijken . Instructies In Word 2007 en latere versies 1 Open het Word- bestand dat u wilt controleren . Als het bestand voor u belangrijk is , lopen de Document Inspector op een kopie van het originele bestand . Volgens de website van Microsoft Office Support , als u metagegevens van een bestand met behulp van Document Inspector verwijderen , mag u niet in staat zijn om het terug te zetten . Klik 2 op de " Microsoft Office "-knop . Dit is de knop in de linkerbovenhoek van het Woord scherm . Het heeft een beeld van het Office -logo op het - vier in elkaar grijpende pleinen met verschillende kleuren . Als u gebruik maakt van Word 2010 , klikt u op het tabblad " File " in plaats . Dit is ook gelegen in de linkerbovenhoek van het scherm , en het vervangt de Microsoft Office- knop . 3 Onder het tabblad Bestand , zoek de optie "Info" en klik erop . Zodra de " Info " opties worden weergegeven , kiest u de optie voor " Controleren op problemen . " Deze is te vinden onder " Bereid om te delen . " 4 Klik op de optie voor ' Document controleren . " Een dialoogvenster verschijnt waarin u het type metagegevens dat u wilt bekijken kunt selecteren . Wanneer u dit hebt gedaan , klikt u op de knop " Controleer " om de opdracht te voltooien . In Word 2003 en eerdere versies 5 Open het Word-bestand waarvan u de metagegevens wilt aan . Klik 6 bekijken op de " tools" pull - down menu op de menubalk en selecteer " Opties ". Als je niet ziet de "Opties" keuze , kijk naar beneden naar de bodem van het huidige menu kolom . Zoek de dubbele pijl-omlaag en klik erop om meer keuzes te onthullen . 7 Klik op de optie voor "User Information . " Dit zal u toelaten om metadata te bekijken met betrekking tot de naam , voorletters en het postadres van het document auteur . Sommige van deze velden kunnen leeg zijn als de eigenaar van die kopie van Word de gegevens niet in te voeren als Word is geïnstalleerd . 8 Wanneer u klaar bent met het bekijken van de metadata , klik op "OK " of " Cancel "om het scherm te verlaten . 9 klik nu op het " File " pull - down menu in de menubalk en kies 'Eigenschappen'. Als u niet de optie "Eigenschappen" te zien , kijk naar beneden naar de bodem van het huidige menu kolom . Zoek de dubbele pijl-omlaag en klik erop om meer keuzes te onthullen . Nadat u de optie "Eigenschappen" hebt geklikt , zullen verschillende metadata verschijnen , indien beschikbaar , op de tabs voor Samenvatting , Statistieken , Inhoud en Aangepast. Klik op " OK " of "Annuleren" als u klaar bent om het scherm af te sluiten zijn . 10 Klik op de " View " pull - down menu in de menubalk en kies " Markup . " Als u niet de optie ' Markup ' te zien , kijk naar beneden naar de bodem van het huidige menu kolom . Zoek de dubbele pijl-omlaag en klik erop om meer keuzes te onthullen . Nadat u " Markup , " verborgen commentaar of herziening markeringen in het document hebt geklikt moet verschijnen . 11 U kunt ook commentaar onthullen door te kiezen voor " Opmerking invoegen " van de " Insert " pull -down menu . Plaatsen van een reactie wordt tegelijkertijd op het commentaar scherm . U kunt ook revisieaanduidingen bekijken door te draaien op " Wijzigingen bijhouden " van de "Tools" pull - down menu . Het is mogelijk dat het oorspronkelijke commentaar van gebruikers verandert nooit geplaatst of bijgehouden , in dat geval zal er niets te zien zijn.
|