Microsoft Word 2007 kunt u om gegevens te importeren vanuit Access , Excel en andere gegevens bronbestanden rechtstreeks in de applicatie . De gegevens worden geïmporteerd als tabellen . U kunt de werkbalk Database gebruiken om gegevens te filteren als u het importeren . Je hebt de optie om de records te filteren en af te stemmen op de juiste velden , de gegevens sorteren en selecteer de velden die u wilt importeren uit de database . U kunt ook kiezen voor de vorm van een tabel die u wilt vooraf gebruiken . Instructies
1 Open een nieuw of bestaand document in Word 2007 . Als u werkt op een bestaand document , plaatst u de invoegpositie waar u de geïmporteerde gegevens om te gaan . Kopen van 2 Klik op de " Office " knop en selecteer " Opties voor Word . " Kies dan de optie ' Aanpassen ' in het venster " Opties voor Word " .
3 Selecteer " Alle opdrachten " uit de " Kies opdrachten uit " drop - down lijst .
< Br > 4 Zoek en voeg de " Insert Database " uit de lijst en klik op "OK " om terug te keren naar uw document .
5 Klik op de " Insert Database "-knop in de werkbalk Snelle toegang .
6 Selecteer " gegevens ophalen " in de " database" dialoogvenster . Dan vinden en dubbelklik op het bestand dat u wilt openen . Selecteer het werkblad dat u wilt importeren uit de " Tabel selecteren " dialoogvenster ( als u wordt gevraagd om dit te doen ) . Klik vervolgens op "OK . "
7 Selecteer "Query Options " te vergelijken en overeenkomen met uw velden . Ga dan naar het tabblad " Filter Records " in het "Query -opties " dialoogvenster en klik op "OK . "
8 Selecteer de knop " Insert gegevens" . Vervolgens kiest u de records die u wilt invoegen vanuit het gegevensbestand . Voeg een vinkje om "Data als Veld Invoegen " en klik op "OK " om de gegevens te importeren .
|
