Microsoft Word- bestanden groeien in bits en bytes als u meer foto's , tekst en objecten toe te voegen aan een document . Als u van plan op een webdocument e-mailen of het maken van een Word-bestand , dat u wilt het document te zijn zo compact mogelijk . Dit voorkomt lange downloadtijden en verstopte brievenbussen . Er zijn verschillende manieren om de grootte van uw Word-document te verlagen zonder te wissen verbeteringen die het document uniek te maken , waaronder het verminderen van grafisch formaat , met behulp van Open XML -bestandsindeling Word 2007 's , en het verwijderen van verborgen gegevens . Instructies
Grafische Maten
1 Verminder foto maten door te klikken op " Afbeeldingen comprimeren " in het menu Opmaak en klik vervolgens op ' Opties '. Standaard worden de compressie- instellingen voor afdrukken . Klik op een van beide radio button voor "Screen " of " E-mail" om foto's gecomprimeerd voor het web of e-mail hebben . Klik op " OK" en vervolgens op "OK " om het dialoogvenster te sluiten . Kopen van 2 Verander de grootte van de foto door met de rechter muisknop op de foto en klik op ' Grootte '. Klik op " Sluiten " wanneer u aangevuld met het verminderen van de grootte .
3 Crop foto om verticale en horizontale gebieden die afbreuk doen aan het beeld en kan een document bloat te verwijderen . Klik op een foto dat u wilt bijsnijden en klik op het tabblad " Opmaak " . Klik op " Crop " in de groep Grootte . Solide beeld verschijnen er op de foto ( ze zien eruit als zware zwarte lijnen ) . Bijsnijden van de foto door te klikken en slepen van de handgrepen . Verwijder de bijgesneden gebieden uit het document door te klikken op het tabblad " Opmaak " . Klik op " Afbeeldingen comprimeren " in de groep Aanpassen . Klik op het selectievakje voor " Toepassen op Alleen geselecteerde foto's , " en klik op " Opties". Controleer de " Delete Cropped Gebieden van foto's " en klik op "OK . " Klik op " OK " om het dialoogvenster en de grootte van uw afbeelding af te sluiten wordt verminderd .
Overige Bestandsgrootte reductie methoden
4 Klik op de " Microsoft Office " knop , en klik vervolgens op " Opslaan " in Word 2007 . In het dialoogvenster , klikt u op het veld " Opslaan als type " , en selecteer " Word- document ( * . Docx ) " om het bestand op te slaan als een Open XML- document. Volgens Microsoft Open XML maakt gebruik van zip - compressed technologie die het documentformaat comprimeert . Klik op 'Opslaan' om het bestand op te slaan in Open XML-formaat .
5 Klik op de " Microsoft Office "-knop , en klik vervolgens op de " Opties voor Word " knop . Klik op " Opslaan" in de linker taakbalk . Vink het vakje " insluiten Fonts " , en controleer vervolgens zowel de ' embedden Alleen de tekens die in het document " en het" niet embedden Common System Fonts "check boxes . Volgens Microsoft , dit sluit alleen de lettertypen die in uw document en kan de bestandsgrootte te verkleinen .
6 Verwijder alle verborgen gegevens in het document als een andere methode om de bestandsgrootte te verkleinen . Klik op " Microsoft Office " knop en wijs naar "Prepare . " Klik op ' Document controleren ' en klik vervolgens op de selectievakjes voor de typen verborgen gegevens te inspecteren , zoals watermerken , geen persoonsgegevens of bijgehouden wijzigingen . Klik op " Inspecteer , " en klik op " verwijderen All " om verborgen gegevens in het document te verwijderen . Klik op " Sluiten" om uit te sluiten van de Data Inspector .
|
