Organiseer de informatie in uw Word- document, zodat deze eenvoudig kan worden genavigeerd in het helpbestand . Dit omvat het bepalen van welke rubrieken zullen zijn aparte onderwerpen , en dus aparte pagina's , in het helpbestand , met links en verwijzingen binnen thema 's; . En structureren van de hiërarchie van uw inhoud rubrieken , zodat de informatie correct stroomt
< br > 2

Zorg ervoor dat alle titels, koppen en alinea's in uw Word-document zijn toegewezen een stijl . ( Bijvoorbeeld : Kop 1, Kop 2 , Hoofdtekst , Note , enz. ) Dit maakt de conversie software om een ​​set van stijlregels in het Word-document toe te wijzen aan een nieuwe reeks van stijlregels in het helpbestand . Van deze , zal het uiteindelijke helpbestand een schone , consistente look te geven.
3

Selecteer een software tool om de conversie uit te voeren . Softwaretoepassingen die Word-documenten te converteren naar HTML Help- bestanden variëren van eenvoudige , kleine -fee 's om duurdere enterprise - level oplossingen .

Ontwerp 4 van de structuur, de lay-out en de algehele look en feel die u wenst voor het Help-bestand . Het is een goed idee om uw ideeën te schetsen voordat u het ontwerp in de conversietool op papier .
Conversie
5

Bepaal de locaties op de computer van de bron Word-document en de bestemming voor de nieuwe helpbestand en ondersteunende conversie bestanden . Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u het selecteren van het juiste bestand en dat u weet waar de output bestanden zullen worden gecreëerd .
6

Definieer de tekst stijlen voor uw hulp bestand in de conversie software . Dit omvat het lettertype , de lettergrootte , kleur en dingen zoals vet en onderstrepen . Alle elementen in het help-bestand , inclusief omschrijving , stappen , opsommingen , voetnoten en hoofdtekst , moeten hun stijlen gedefinieerd .

Ontwerp 7 het uiterlijk van uw hulp bestand in de conversie software . Dit kan variëren op basis van de verfijning van de conversie software die u gebruikt . Veel tools kunt u kleuren in rubriek bars aanpassen , locatie van de tekstelementen en afbeeldingen en watermerken op elke pagina .

Kaart 8 de tekststijlen in het Word-document om de corresponderende tekst stijlen voor de hulp bestand . U kunt deze stijlen in de conversie software te koppelen . Dit zorgt ervoor dat elk tekstelement van het Word-document geïmporteerd altijd wordt omgezet en weergegeven van de manier waarop je voor het Help-bestand gedefinieerd .
9

Configureer de functies die u wilt weergeven in het Help-bestand . Typische kenmerken zijn een overzichtsweergave van de onderwerpen , een index en een zoekveld. Andere opties zijn beschikbaar en de meer geavanceerde conversie software tools kunt u op maat gemaakte opties met behulp van JavaScript te creëren .
10

Zet het Word- document in het Help-bestand met behulp van de conversie software . Deze conversie proces kan enkele minuten duren om uit te voeren , afhankelijk van de conversie software en de omvang en complexiteit van het Word-document .
Problemen oplossen en opruimen
11

Corrigeer eventuele fouten die zich hebben voorgedaan tijdens de conversie . Fouten komen vaak voor bij het omzetten van Word-documenten om bestanden te helpen . De meeste conversie software tools bieden logbestanden te helpen bij het bepalen van de aard van de fout en manieren om dit te corrigeren .
12

Proeflezen het helpbestand . Controleer elke pagina om ervoor te zorgen dat de conversie correct werkte en alle content wordt weergegeven . Je zou ook wijzigingen die u zou willen maken om de structuur en de navigatie te vinden . Het kan

Test 13 van de links in het Help- bestand, inclusief de inhoudsopgave en de index , maar ook moeilijk te voorzien hoe een helpbestand zal uitzien en functioneren nadat u deze hebt gemaakt . de kruisverwijzingen op elke pagina over dat onderwerp . Soms zijn de links kunnen verkeerd worden gedefinieerd en moet misschien in het Word- document dat moet worden gecorrigeerd .