bestandsgrootte Een Word- document kan drastisch verhogen , van een paar kilobytes tot enkele megabytes , afhankelijk van de inhoud . Dit kan een probleem opleveren als je probeert om een document te versturen , maar uw e-mailprogramma een file - limiet voor de grootte die uw e-mail overtreft oplegt . Het maken van een zip-bestand kan je Word-document te comprimeren en krijg het onder die drempel . Instructies
1 Maak een gecomprimeerde map Zip . Klik met de rechtermuisknop op het bureaublad en selecteer " Nieuw " en dan "map Gecomprimeerde ( gezipte ) . " Titel uw map met een naam met betrekking tot uw Word-documenten .
Place 2 uw grote Word- documenten in de map Zip . Selecteer de bestanden en sleep ze naar de nieuwe map . De map wordt automatisch comprimeren elk van de Word-documenten .
3 Start uw e-mailclient .
4 Een nieuw bericht opstellen . Voeg de ontvanger bericht ( s ) , onderwerp en de hoofdtekst .
5 Bevestig uw Zip map naar de boodschap . Klik op de " attachment " pictogram of koppeling , en blader naar uw Zip map. Selecteer het.
Klik 6 " Verzenden. " Uw bericht zal naar uw beoogde ontvanger ( s ) worden geleverd met een bijgevoegde Word-bestanden .
|
