Sorting labels hoeft niet zo te zijn moeizaam . Als u een bestaande gegevensbron bestand hebt , kunt u ze te sorteren voordat ze worden afgedrukt . Het bronbestand is de lijst met de informatie die u wilt trekken , gemaakt in Word , een spreadsheet , database of adresboek . Als je het gebruikt in combinatie met een e-mail merge , heb je de optie om te sorteren op drie velden in oplopende of aflopende volgorde . Eventuele wijzigingen die u maakt worden toegepast op uw labels . Instructies
1 Start een nieuw document in Word 2007 . Kopen van 2 Selecteer het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op "Start Afdruk samenvoegen " en " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen . "
3 Selecteer " Labels " in het taakvenster Afdruk samenvoegen . Klik op 'Volgende'.
4 Klik op " Gebruik het huidige document " of " op Bestaand document gebruiken . " Om het huidige document te wijzigen , selecteert u ' Label opties , " kies uw label instellingen en klik op" OK . " Om een bestaand document te wijzigen , klikt u op ' Meer bestanden , " dubbelklik op het bestand dat u nodig heeft en klik op" Volgende . "
5 Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken " en klik op " Bladeren . " < Br
6 > Dubbelklik op de gegevensbron bestand met uw label -inhoud ( zoals namen en e-mailadressen ) . Ga naar de sectie " Adressenlijst nader specificeren " in de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster en klik op " Sort . "
7 Selecteer het tabblad " Records sorteren " in het " Filter en Sorteren " dialoogvenster .
8 Klik op het pull - down menu naast " Sorteren op " en selecteer het eerste veld ( in volgorde van prioriteit ) u wilt sorteren . Kies " Oplopend " of " Aflopend . "
9 Klik op het pull - down menu naast " Dan door" en kies het volgende veld dat u wilt sorteren , in volgorde van prioriteit . Kies " Oplopend " of " Aflopend . " Een derde veld te sorteren, gaat u naar de volgende "Dan door" optie , kies je sorteren voorkeuren en klik op "OK . "
Klik 10 " OK " te sluiten van de " Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen " dialoogvenster .
11 Klik op " Volgende : labels schikken . "
12 Klik op " Meer items " om de " Samenvoegveld invoegen " dialoogvenster te openen . Dubbelklik op de velden die u wilt toevoegen aan het label en klik op ' Sluiten '.
13 Ga naar het etiket vel en leg elk veld van de manier waarop het moet op het etiket worden vermeld . Bijvoorbeeld , kunt u een spatie in te voegen tussen de voor-en achternaam .
14 Terug naar het taakvenster en klik op " Alle etiketten bijwerken . "
15 Selecteer " Volgende : een voorbeeld van uw labels "
16 Selecteer " Next : . . . samenvoeging voltooien "
17 Selecteer" Afdrukken " of " Edit afzonderlijke letters " Klik op " OK " in het " Samenvoegen naar printer " of " Samenvoegen naar Nieuw Document" dialoogvenster om het samenvoegen van uw naargelang labels te voltooien .
|
