Microsoft heeft instrumenten ontwikkeld om onze dagelijkse kantoortaken gemakkelijker te maken . E-mails zijn een must in een kantooromgeving . Creëren individuele emails voor elke klant kan zeer tijdrovend en inefficiënt voor degenen die tevens een email blast doen om een database van klanten . Microsoft Office heeft opgenomen een functie die u toelaat om bulk gepersonaliseerde e-mail te maken en stuur het naar uw lijst met contactpersonen in een mum van tijd . Microsoft Word 2007 is e-mail functies geïntegreerd in een gewoon document en stuurt het als de boodschap . U kunt bijlagen in een e-mail samenvoegen en stuur het met gemak . Instructies
Lancering Microsoft Word 2007 1 . Selecteer het tabblad " Mailing " om de wizard Afdruk samenvoegen configureren . In de werkbalk , kiest u de "Start Afdruk samenvoegen " optie en selecteer de " Stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen " uit het drop - down menu . Een panel zal verschijnen op het juiste gedeelte van uw Microsoft Word- werkruimte . Kopen van 2 Selecteer de " Radio " knop voor e-mailberichten en klik op ' Next starten Document " gelegen aan de onderkant van de Mail Merge panel .
3 Kies uit de opties " Gebruik het huidige document , " "Start van een sjabloon " of "Start van een bestaand Document " onder het " Selecteer starten Document categorie . " Aan de onderkant van de Mail Merge panel , klik op "Next ", selecteer " Ontvangers " om verder te gaan .
4 Selecteer de " Gebruik een lijst bestaande " optie en klik op ' Bladeren '. Zoek het document met uw lijsten met contactpersonen . Het kan een Access-database , tekstdocument , Excel- sheet of een ander document dat kan worden gelezen door Microsoft Word zijn. Kies wie je wilt de e-mail te sturen naar uit uw contactenlijst . Klik op " Next ", schrijf dan uw e-mail bericht .
5 Match de verschillende gebieden van uw e-mail . Als u wenst om een groet lijn omvatten , klik op de " Groet lijn" link. Pas dit gedeelte afhankelijk van hoe u wilt dat uw e-mail om te kijken. Een pop - up venster zal verschijnen voor elke link die je kiest . Klik op " Match Field" op elk venster dat verschijnt . Klik op ' Next ' en een voorbeeld van uw e-mailbericht door te gaan .
|
