Elektronische formulieren zijn een gemeenschappelijke en efficiënte methode van dataverzameling . Word 2007 en 2010 bieden beide een grote verscheidenheid van vorm besturingselementen zoals tekstvakken , selectievakjes , combo en drop - down lijsten , en datum - picker en beeld - inhoud controles. Controles erfenis zijn nog steeds beschikbaar , waaronder optie knoppen , draai knoppen , toggle knoppen , schuifbalken en kalenders . Woordvormen kunnen worden geplaatst op een interne zaken server of een SharePoint-server zodat gebruikers eenvoudig toegang en vul ze in . Ze kunnen worden opgeslagen of per e-mail voor verwerking . Items zoals werknemer tijd - off verzoeken , vorderingen , enz. kan snel en zonder papier worden verwerkt . Wat je
Microsoft Word 2007 of 2010
Need Toon Meer Aanwijzingen
Voorbereiding
Ontwerp 1 uw formulier eerst op papier , of gebruik een reeds bestaande vorm als begeleiden . Het leggen van de vorm in een tabel of groep van tabellen zal helpen met de uitlijning problemen bij het maken van het formulier in Word .
Open Word 2 en controleer of het tabblad " Developer " is zichtbaar op het lint . Als het niet , klikt u op de " Microsoft Office "-knop , klik op " Popular " en selecteer het " Tabblad Ontwikkelaars op het lint " vakje .
3 Maak de sjabloon voor uw formulier in Word . Typ een willekeurige post informatie kunt u op de top van een leeg document en vervolgens de tabel of tabellen met behulp van uw papieren formulier als leidraad .
Formulier maken
4 typ een label voor uw formulier controle en voert u een spatie . Als alternatief kunt u het label te plaatsen nadat het formulier controle. Besturingselementen zoals tekstvakken , keuzelijsten en keuzelijsten kunt u instructie tekst plaatsen in de eerste lijn , waardoor de noodzaak voor een label .
5 Plaats de vorm controle. Klik op de plek in het document waar u het formulier controle te verschijnen . Klik op het tabblad "Ontwikkelaar " . Klik op "Design Mode" in de groep " Controls " . Klik op de gewenste vorm controle in de groep " Controls " . Het formulier controle zal verschijnen .
6 Configureer de eigenschappen van het formulier controle. Klik op " Eigenschappen" in de groep " Controls " . De "Control Content Properties" dialoogvenster verschijnt . Elk type formulier controle heeft zijn eigen set van eigenschappen . Selecteer of typ de gewenste eigenschappen en klik op "OK . "
Add 7 onderstreept om tekstvakken . Als u wilt dat de inhoud van de tekstvakken moet worden onderstreept , selecteert u het tekstvak door erop te klikken , klik op het tabblad "Home " en klik op de knop onderstrepen in de groep "Lettertype " . Terug naar de ontwerp -modus door te klikken op de tab "Ontwikkelaar " .
Bereid je voor Distribution
8 Bescherm afzonderlijke vormelementen van verwijdering door de gebruikers . Als u meerdere items wilt selecteren, houdt u de Shift -toets ingedrukt en klik op elke vorm element te worden beschermd . Klik op " Group " in het " Controls " groep en klik op " Group . " Klik op 'Eigenschappen'. Onder " vergrendelen ", selecteer " kan Content Control niet worden verwijderd . " Niet alle formulierelementen hebben deze optie , bijvoorbeeld selectievakjes niet
9 Bescherm volledige document . . Klik op " Document beveiligen " in de groep " Protect " . De Protect Document Task Pane zal verschijnen op de rechterkant van het document . Onder " Beperkingen bewerken , " de optie " Sta alleen bewerkingen van dit type " vakje . In de lijst met drop-down , selecteer " Formulieren invullen . " Onder "Start Handhaving , " selecteer " Ja , afdwingen van beveiliging starten . " Voer een wachtwoord en bevestig . Als u geen wachtwoord invoert , zal iedereen in staat zijn om de beperkingen te wijzigen .
10 Sla het formulier op als een sjabloon . Ingevulde formulieren moeten worden opgeslagen als documenten .
|
