Verborgen gegevens in een document kunt meer over u en uw bedrijf dan je zou denken onthullen. Wanneer u een document in Microsoft Word 2010 maken en gebruiken spoor wijzigingen in het document herzien , deze wijzigingen nog steeds bestaan in het document als het gaat om de volgende persoon . Naam van de auteur , bedrijfs-en route-informatie kan ook worden verborgen in Word -documenten . Om de privacy van uzelf en uw bedrijf te beschermen , schrobben verborgen gegevens in Word 2010 met behulp van de Document Inspector . Wat je nodig hebt Word 2010 Toon Meer Aanwijzingen Start Word 1 en het document dat u wilt schrobben openen . Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek , klik op "Opslaan als" uit het drop - down menu . Type 2 een " nieuwe naam " in het veld Bestandsnaam om een kopie van opslaan het originele document . Sommige documenten moeten verborgen gegevens te gebruiken , volgens Microsoft , dus een kopie van het document om mee te werken te maken . In de kopie van het document , klikt u op het tabblad " File " en klik op ' Info '. 3 Klik op de " Bereid je voor op Sharing " tab en klik op ' Controleren op problemen . " Klik op ' Document controleren " om het Document Inspector dialoogvenster . Er zijn zes categorieën inspectie , inspecteren het document voor verborgen informatie zoals commentaren en revisie veranderingen , kop-en voetteksten , document server eigenschappen en aangepaste XML . Ook zoeken naar en verwijderen van persoonlijke informatie, zoals naam van de auteur en de bedrijfsgegevens . Controleer de categorieën die u wilt controleren . Als er gebieden die u niet wilt controleren , schakelt u het selectievakje uit . 4 Klik op de knop " Controleer " om het document te inspecteren . Met Documentcontrole controleert het document en de resultaten worden getoond . Een blauw vinkje in de voorkant van een categorie geeft aan het document werd geïnspecteerd , maar geen verborgen gegevens van dat type bestaan. Een rood uitroepteken toont verborgen informatie bestaat in een bepaalde categorie . Om verborgen gegevens te verwijderen , klikt u op de "Remove All " knop aan de rechterkant van de categorie titel . De computer scrubs gegevens . Opnieuw inspecteren het document of sluit het vak . 5 Sla de geschrobd kopie van het document .
|