Een van de voordelen van het gebruik van de Microsoft Office tekstverwerker is je vermogen om vooraf geïnstalleerde templates gebruiken . Oa Microsoft Word heeft een reeks sjablonen die maken het schrijven van zakelijke brieven handig . De sjablonen bevatten alle elementen en indeling gemeenschappelijk voor zakelijke brieven . Bijvoorbeeld , worden de letters opgemaakt gelijk met de linker marge . Het enige wat u hoeft te doen is het selecteren van het soort bedrijf schrijven en aanpassen van de opgenomen tekst . Als alternatief kunt u volledig de brief aanpassen als u verkiest om het lichaam zelf te schrijven . Instructies
Lancering Microsoft Word 1 op uw computer door te klikken op " Start", " Alle programma's " en het selecteren van " Microsoft Word . "
Klik 2 op de " Office " knop in de linkerbovenhoek van het scherm . Selecteer " Nieuw" en " Letters . " Selecteer " Business Letters . "
3 Selecteer het type zakelijke brief die u wilt schrijven . Bijvoorbeeld , kunt u " Billing and Order Letters ',' Marketing Letters , " en "dank u" letters te selecteren , onder andere opties . Klik op "Create " nadat u markeert het type letter .
4 een bepaalde brief formaat te gebruiken . Bijvoorbeeld , als u klikt op ' Thank You Letter , "je bent vervolgens getoond een reeks templates om uit te kiezen , met inbegrip van" bedankt Nieuwe Klant " en " Thank You Brief aan Speaker . " Selecteer " Download " om de gewenste sjabloon te openen .
5 Vul elementen van de brief . Bijvoorbeeld , de " Thank You Brief aan Nieuwe klant " omvat uw naam en adres , de huidige datum , de ontvangers naam en adres en een groet . Daarnaast is de sjabloon bevat een voorbeeldbrief lichaam die u kunt aanpassen . Vul in . Bijvoorbeeld , vult uw bedrijf en namen product in de lijn die leest , "Namens iedereen bij [ Bedrijfsnaam] , ik dank u voor het kiezen van [ Naam van het product of de dienst ] voor uw behoeften . " Als alternatief , wissen de voorbeeldtekst en schrijf uw eigen bericht .
6 Plaats je naam en titel in het vak handtekening onderaan de brief . Als u bijgevoegde documenten voor de ontvanger, toetst u het woord " Enclosure " twee regels hieronder uw naam en titel . Beschikken niet over een periode na " Enclosure . "
|
