Proeflezen en documenten grondig te bewerken voordat de verdeling ervan is gezond verstand , maar Microsoft Word 2007 en andere Microsoft Office -bestanden bevatten informatie die niet direct zichtbaar . Deze extra gegevens worden genoemd metagegevens . Metadata kan informatie over uzelf of de organisatie waarvoor je werkt dat je misschien niet wilt onthuld onthullen. Dus is het verstandig om de metadata te controleren en te verwijderen ten minste een deel van het voordat u een document openbaar te verspreiden . Wat je nodig hebt
.
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het document met metagegevens dat u wilt in Microsoft Word 2007 te verwijderen . Kopen van 2 Klik op de Microsoft Office- knop , ga naar " bereiden " en klik vervolgens op ' Document controleren . " Dit zal de Document Inspector dialoogvenster te openen .
3 Selecteer selectievakjes in de Document Inspector dialoogvenster om te kiezen wat je wilt inspecteren . Controleer af alle vakken , waaronder "Opmerkingen , revisies , Versies en aantekeningen , " " Documenteigenschappen en persoonlijke informatie , " " Kop-en voetteksten , " " Verborgen tekst " en " Aangepaste XML- gegevens . "
4 Klik op ' Inspect . " Daarna zal de Document Inspector alle metadata gevonden weergegeven .
5 Klik op " Alles verwijderen " naast de resultaten die u uit het document te verwijderen
.
|
