De Modern Language Association geeft richtlijnen voor het opmaken en afdrukken van tekst en documenten op een manier die is gestandaardiseerd en leesbaar zijn. MLA geen specifieke richtlijnen met betrekking tot opmaak brieven , maar u kunt toepassen meeste grote opmaak regels van MLA aan een brief , waardoor het meer gestructureerd en leesbaar voor de lezer . Volg de standaard richtlijnen van een zakelijke brief aan de lay-out en het formaat van uw brief meer gestandaardiseerd en leesbaarder te maken . Wat je
tekstverwerker software
Printer nodig ( optioneel )
Toon Meer Aanwijzingen
1 Stel de marges van het document tot 1 centimeter op de top , bodem en zijkanten . kopen van 2 Pas het lettertype aan 12 pt . en gebruik een goed leesbaar lettertype , zoals Times New Roman of Arial . Vermijd lettertypen die moeilijk te lezen zijn .
3 Zet uw adres in het briefhoofd of op de bovenkant van de pagina .
4 Zet de datum hieronder uw aan te pakken, met een lijn ertussen . Uitwerken van de maand . Bijvoorbeeld , " 1 januari 2015 . "
5 Zet de naam en het adres van de ontvanger onder de datum , met een lijn ertussen .
6 Voeg een aanhef die richt zich op de ontvanger direct , zoals " Dear John Doe " , gevolgd door een dubbele punt . Als je niet weet wat de naam van de beoogde ontvanger , gebruik dan een niet-specifieke begroeting zoals " Aan wie het aanbelangt . "
7 Schrijf het lichaam van uw brief . Druk op de tab -toets aan het begin van elke nieuwe paragraaf aan de eerste regel inspringen . De inkeping moet ongeveer 1/2 inch zijn . Dubbel - ruimte van het lichaam van uw brief en steek slechts een spatie na elke periode .
8 Voeg een afsluiting , zoals " Dank u " , gevolgd door een komma . Kapitaliseren alleen het eerste woord . Volg de afsluiting met vier lege regels om ruimte voor uw handtekening achter te laten , volg dan deze lijnen met uw getypte naam .
|
