De data validatie en andere kenmerken van de spreadsheet en database- programma's zijn ideaal voor het maken van adreslijsten . U mag echter geen toegang tot dergelijke programma's hebben , terwijl je wel hebt Word 2007 . Dit programma heeft de tools die u nodig hebt om een adressenlijst maken . Het typen van een lijst in Word gaat om het invoeren van gegevens van uw lijst in een Word-tabel . Door het gebruik van een tabel met gelabelde kolommen , je maakt het gemakkelijk om informatie op te nemen uit de adreslijst in een samenvoegbewerking brief en de envelop . Instructies
1 Klik op de " Office "-knop , en klik vervolgens op de "Nieuw" commando om een dialoogvenster te openen voor het creëren van nieuwe Word-documenten . Klik op "Create " om standaard parameters van het document te aanvaarden . Word zal het document te maken . Kopen van 2 Klik op het menu " View " , klik vervolgens op de "Concept" opdracht in het " Document uitzicht " paneel . Dit commando toont uw document als een doorlopende pagina zonder pagina-einden , die een gemakkelijke toegang van de namen en adressen van uw lijst kan voorkomen .
3 Klik op " Tafel " commando op het tabblad "Invoegen " 's te maken Word weer een galerij van pleinen . Deze vakjes laat u de afmetingen van de tabel die uw mailinglijst zal houden specificeren .
4 Klik op het derde vierkant van links in de bovenste rij van de kwadraten om een tabel drie kolommen breed opgeven . Word zal een tabel rij in te voegen met drie kolommen . Typ de volgende labels in de kolommen , te beginnen met de eerste kolom : . " Voornaam ", " Achternaam " en " Adres " Het breken van de adresinformatie in deze kolommen maakt het makkelijker om een individuele kolom in Afdruk samenvoegen van Word te gebruiken . Bijvoorbeeld , zal een brief kan je schrijven moet gewoon de " Voornaam " kolom beschikbaar voor de brief aanhef hebben . Het scheiden van de adresgegevens in delen zal die begroeting mogelijk te maken .
5 Klik met de linkermuisknop de muis in de ruimte links van de rij waarin u alleen de kolomkoppen getypt . Klik op de " Koptekstrij " checkbox van het tabblad " Ontwerp" te maken Word herhaal de weergave van de kopregel wanneer uw adreslijst groeit tot meer dan een pagina in lengte . Het zien van de kolom koppen maakt het gemakkelijk om de kolom waarin de inhoud die u typt moet gaan identificeren .
6 Klik ergens in de tabel cel met het " Adres " tekst , druk daarna op " Tab " om een nieuwe rij voor de tabel te maken . Typ de eerste naam van de eerste persoon die u wilt opnemen in uw adreslijst .
Druk " Tab " 7 om naar het veld " Achternaam " , typ de achternaam van de persoon wiens eerste naam die u hebt getypt in de vorige stap . Druk op ' Tab ', typ het adres van de persoon in het veld "Address " .
8 Gebruik de instructies van stap 6 en 7 om de resterende namen en adressen in uw lijst te openen . Klik op " Opslaan" commando van de " Office " knop als je eenmaal klaar bent met typen. Typ een naam in het " Name" tekstvak , klik op een van de " Word 2007 " typen van de " Type" keuzelijst . Klik op 'Opslaan' om uw adresgegevens op te slaan als een Word 2007-bestand .
|
