Handhaving grote documenten kunnen worden omslachtig , maar er zijn tools ingebouwd in het Microsoft Word- programma dat de taak beheersbaar te maken . Gebruik Word 's " zoeken ", " Commentaar" en " Wijzigingen bijhouden " functies om het document te bewerken en vervolgens te beschermen het zien zodra het in zijn definitieve vorm . Vind snel relevante informatie , commentaar met vragen of problemen en vervolgens het hele document naar een collega voor de veranderingen , die zal worden gevolgd met haar initialen . Door het document te beschermen , kunt u de typen wijzigingen te controleren , indien aanwezig , die zijn toegestaan . Met het gebruik van deze tools , zal uw grote documenten kleiner en meer beheersbaar lijken . Instructies Heb je
1 Zoek tekst in het document door het ingedrukt houden van de "Control " -toets terwijl u op de toets "F " . Als alternatief kunt u klikken op " zoeken " in het menu "Home " .
Type 2 de tekst die u zoekt en druk op " Enter ". De zoekopdracht is niet hoofdlettergevoelig standaard , dus , bijvoorbeeld , kunt u " tekst" of " Tekst " in te voeren voor hetzelfde resultaat .
3 Klik op " Meer " om uw smal zoeken op geval prefix of wildcards . Blijven zoeken tot u de gewenste tekst te vinden .
Reacties
4 commentaar toevoegen aan het document door te wijzen op de tekst van uw reactie zal betreffen , het navigeren naar " recensie " en selecteren " Nieuwe opmerking. " Voer uw opmerking in het veld dat verschijnt . Reacties opvallen , zodat ze gemakkelijk kunnen worden bewerkt of verwijderd .
5 Navigeer naar " recensie " en vervolgens " Toon Markup " en schakel " Reacties " om reacties tijdelijk te verbergen . Dit is handig voor het afdrukken van een ongemarkeerd exemplaar .
6 Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde kolom en selecteer "Verwijderen Commentaar" om de gehele reactie te verwijderen . Navigeer naar " Revisievenster " binnen de tracking -menu en selecteer verticale of horizontale positionering om een lijst van alle veranderingen binnen het document te bekijken .
Wijzigingen bijhouden
7 Navigeer naar het menu "Review " en selecteer " Track Changes Options " Kies de typen wijzigingen u wilt opmaakopties volgen en u wilt gebruiken . Zo kan je een blauwe tekstkleur voor wijzigingen in de opmaak en een rood doorgehaald lettertype voor schrappingen gebruiken .
8 Klik op " Wijzigingen bijhouden " om op volgen zetten . Uw initialen wordt naast uw wijzigingen worden opgenomen .
9 Schakel het bijhouden van wijzigingen door de " Track changes" selecteren weer . Alle wijzigingen die tijdens het bijhouden van wijzigingen is uitgeschakeld zal niet worden opgenomen .
10 accepteren of afwijzen wijzigingen die door anderen op de juiste " Accepteren " of " Weigeren " knoppen te selecteren . Wijzigingen tijdelijk verbergen door het selecteren van " Alle revisoren " van de " Markup tonen " menu in " Tracking . "
Document beveiligen
11 Selecteer " Document beveiligen " in de recensie menu en kies je de gewenste beperkingen . Bescherming van de integriteit van het document kan verhogen haar geloofwaardigheid en het nut .
12 Selecteer " Formatteren Beperkingen " te bemoeilijken wijzigingen aan specifieke soorten opmaak , zoals bijschriften of instantie streepje stijlen . Of laat alle opmaak beperkingen gekozen om alle wijzigingen in de opmaak verbieden .
13 Kies " Comments " of " bijgehouden wijzigingen " om alle gebruikers te dwingen om document wijzigingen , die u later kunt bekijken . Of selecteer " No Changes " als u het document alleen - lezen zijn.
14 Zorg uitzonderingen die de regels toepassen . Bijvoorbeeld , kan je jezelf uit te sluiten van de regels voor , waarbij alleen jezelf om wijzigingen aan te brengen .
15 Klik op ' Ja , afdwingen van beveiliging starten " en voer een wachtwoord voor het document , indien gewenst . Anders klikt u op "OK" en uw document zal worden beschermd . Klik op "Stop Protection " om veranderingen weer toestaan .
|
