Het maken van een mailinglijst in een tabel of een ander formaat in een Word-document heeft een aantal voordelen . Een daarvan is dat je de adresgegevens beschikbaar voor Afdruk samenvoegen commando van Word en andere toepassingen , zoals Microsoft Access en Excel maken . Houd uw adreslijsten in hun eigen bestanden met weinig of geen andere informatie , zoals rapporten of brieven . Daarbij vermindert de kans op verwarrende de gegevens met die andere vormen van content . Ook geef elke lijst een bestandsnaam beschrijft de aard van de adres gegevens , zoals ChristmasCardAddresses.doc . Instructies
1 Klik op " Nieuw " commando van het menu " Bestand " , klik vervolgens op "Create " om een nieuw Word- document te maken . Kopen van 2 Klik op het tabblad "Invoegen " 's " Table " commando . Word toont een klein venster van vierkantjes waarmee u het aantal cellen opgeven in de tabel voor de mailinglijst .
3 Klik op het derde plein van boven - links plein een te specificeren tabel een rij hoog door drie kolommen breed. Deze grootte zal uitbreiden als je nieuwe adressen typt in de tabel .
Klik 4 in de meest linkse cel van de tabel , typ " First " om de header aan te geven voor de kolom die de voornamen zal houden van uw adressen . Druk op " Tab " om naar de cel naar rechts en typ " Last " om de kop van de kolom die zal houden van de laatste namen aan te geven . Druk op " Tab " en type " Address" voor de laatste kolom header .
5 Klik op de ruimte aan de linkerkant van de tabel bovenste rij om de rij te selecteren , vervolgens op het tabblad "Home " . Klik op de " B " -pictogram in het lettertypepaneel om de tafel kopregel vet te maken . Door dit te doen helpt u gemakkelijk adresgegevens van de tabel is te onderscheiden van de kolomkoppen .
6 Klik op het tabblad " Lay-out " , klik vervolgens op de "Repeat koptekstrijen " knop van het paneel gegevens . Deze actie maakt Word weer de kopregel bovenaan elke nieuwe pagina van uw adres tafel .
Druk op " Tab " 7 te maken Word voeg een nieuwe rij op de tafel , en de positie van het invoegteken in de eerste kolom van die nieuwe rij . Typ de eerste naam van het eerste adres in de lijst en druk vervolgens op " Tab . " Typ de achternaam van het adres , druk op ' Tab ' en typ het adres van de persoon wiens naam u zojuist hebt getypt .
8 Herhaal de vorige stap voor elk adres om de lijst aan te vullen . < Br >
|
