Terwijl harde kopieën van documenten kan scheuren en vervagen , kunnen elektronische documenten hun integriteit voor onbepaalde tijd te handhaven . En terwijl de harde kopieën van documenten kan de voorkeur , het houden van een elektronische kopie van uw documenten kan fungeren als back-up voor het geval het origineel verloren is gegaan of beschadigd is . Met behulp van een scanner en een aantal gratis hulpprogramma's kunt archiveren van elektronische versies van uw documenten op uw computer of u een back-up op een verwisselbaar opslagmedium ( bv. cd's , dvd's , USB flash drives ) . Wat je nodig hebt
Scanner
verwisselbare opslagmedia ( optioneel )
Toon Meer Aanwijzingen
1 Archief elektronische kopieën van uw documenten met een gratis exemplaar van eDocXL Lite . eDocXL Lite beschikt over geïntegreerde databank hulpprogramma's voor het sorteren van uw gescande documenten . U kunt uw gearchiveerde documenten met behulp van het programma miniatuurweergave snel te lokaliseren . eDocXL Lite ondersteunt ook het importeren van documenten uit andere landen dan uw scanner bronnen , wat betekent dat u al uw documenten te organiseren met een programma , ongeacht de bron . kopen van 2 Download een gratis exemplaar van CodeProject 's Scan2PDF te archiveren van uw documenten . Scan2PDF kunt u uw documenten scannen en opslaan in Adobe 's Portable Document Format ( PDF ) . Nadat u al uw documenten hebt gescand , geïntegreerde cd- brandprogramma van het programma kunt u opslaan van al uw documenten naar compact disks .
Scan 3 en uw documenten op te slaan voor het vrije gebruik van Windows Live Photo Gallery . Onderdeel van het Windows Essentials Pack , de Live Photo Gallery kunt u uploadt scant naar websites , e-mailen , of branden op een cd of dvd . Foto editing tools van het hulpprogramma kan u helpen bij het lichtniveau van uw gescande documenten aan te passen of bij te snijden hen. Nadat u elektronisch gearchiveerd zijn een groot aantal documenten , gebruiken Leef bestand boom Photo Gallery aan uw document archief navigeren .
|
