De digitale beelden die door de scanner geïmporteerd worden opgesplitst in rijen en kolommen , en vervolgens in afzonderlijke letters . Elke letter wordt geanalyseerd en vergeleken met een database van monsters om te kunnen zetten . Geavanceerde lay-outs en meer sierlijke lettertypes zijn moeilijker om te zetten .
Meegeleverde software

Veel scanners
zal komen met een gebundelde software suite die een bepaalde vorm van OCR- applicatie bevat . Indien beschikbaar , dit is meestal het beste programma om te gebruiken , omdat het is ontworpen om te werken met de specifieke hardware -apparaat in kwestie .
Third -Party Software

een brede waaier van gratis en betaalde programma's kunnen worden gebruikt voor de OCR vertaling - een snelle Web search zal opduiken vele wedstrijden . Vergelijk beoordelingen van gebruikers en professionele adviezen , alsmede steekproefresultaten alvorens te beslissen welk pakket te installeren .