Een van de primaire verantwoordelijkheden van een manager is om een efficiënte planning voor medewerkers te creëren die goed is voor alle verschuivingen die moeten worden gedekt , terwijl het voldoen aan de behoeften van de medewerkers . Het internet is een handige manier om een planning te maken want het is overal toegankelijk en is gemakkelijk geactualiseerd . Het helpt ook bij het houden van heden en verleden verslagen van het schema effectief . Instructies
1 Maak een schema op papier . Maak een lijst van elke ploeg die moet worden behandeld en hoeveel mensen zijn in staat om deze verschuivingen te dekken . Kopen van 2 Verdeel het aantal ploegen door het aantal medewerkers als u wilt de werkdruk nog te houden voor elke persoon .
Kijk 3 op beperkingen voor elke werknemer als gevolg van voorafgaande opdrachten , zoals school of andere banen . Uitsluiten van deze verschuivingen specifiek om een beperking van de beschikbare middelen voor de positie van werknemers .
4 Draai de " beste " verschuivingen van de ene week naar de andere . Maak niet dezelfde werknemer werkt de vroege dienst in het weekend back - to-back naar billijkheid te bevorderen .
5 Open een programma zoals Microsoft Excel of het equivalent in Open Office .
< br > Type 6 per dag in een cel in de eerste rij , waardoor acht kolommen . Laat een lege ruimte voor de eerste kolom naar de tijden die nodig is voor elke ploeg gezet .
Type 7 de naam van de werknemer voor de verschuiving in de cel waar de dag kruist met de shift tijd totdat je hebt alle plekken gevuld .
Kleur 8 de achtergrond in voor iedere werknemer het makkelijker voor werknemers om te bepalen waar ze op het schema te maken .
9 p E-mail een kopie van het schema voor elke werknemer . Als alternatief , post het document op een publiek toegankelijke plaats , zoals Google Docs , en zorgen voor de koppeling aan de werknemers .
|
