Als je moet Form 1099 betaling informatie aan de IRS , het indienen elektronisch bespaart u de tijd en gedoe van het indienen van de documenten op papier . Veel bedrijven betalen andere bedrijven om hun 1099 informatie elektronisch op te slaan , maar de IRS Filing informatie Retour Elektronisch ( FIRE ) -systeem is beschikbaar voor iedereen . Hoewel veel grotere bedrijven zijn verplicht om 1099s bestand via de FIRE -systeem , de IRS moedigt kleinere bedrijven om het systeem te gebruiken als een manier om het verminderen van papierwerk . Wat je nodig hebt elektronische - archivering software Toon Meer Aanwijzingen Aankoop 1 en installeren van een software- programma dat 1099 vormen in het juiste elektronisch formaat zal creëren en doorgeven . De meeste programma's kunt u de gegevens handmatig in te voeren . Als u al de 1099 informatie in elektronische vorm hebben , vinden een programma dat u toestaat om de gegevens te importeren . De IRS houdt een lijst van erkende FIRE software en service vendors op haar website . Vraag een zender controle code ( TCC ) door het invullen van IRS-formulier 4419 , 2 " Aanvraag voor Filing Informatie Returns Elektronisch . " U moet basisinformatie, zoals uw bedrijfsnaam en adres op te geven . U moet ook uw Employer Identification Number ( EIN ) . Als u niet een EIN hebt , moet u een 3 mail krijgen voordat u formulier 4419 . Of fax het formulier naar de IRS ten minste 30 dagen vóór de uiterste datum voor het indienen van 1099s . De IRS zal uw 5 - personage zender control code per mail zodra de aanvraag is goedgekeurd . 4 Maak een account op de FIRE systeem . U zult uw bedrijfsnaam , bedrijfsadres , bedrijf telefoonnummer , naam van de contactpersoon en e-mailadres in te voeren . U kunt het aanmaken voordat u uw zender controle code te krijgen . 5 Bereid uw 1099 informatie voor het doorgeven gebruik van de functies van uw software -programma . 6 Sein je 1099 formulieren aan de FIRE systeem zodra u uw stuurfunctie code hebt ontvangen en ging het in uw softwareprogramma .
|