Hoewel Microsoft Access de kleinste van Microsoft's database- programma's kunnen zijn , kunt u nog steeds gebruik maken van het met meer robuuste programma's zoals SQL Server Express . Gebruik Microsoft Access met SQL Server Express naar functies zoals het koppelen en weergeven van gegevens uit te voeren . Het koppelen van de gegevens uit SQL Server Express betekent dat je niet hoeft om de gegevens op te slaan in Access . Dit voorkomt Access uit de aanwending van de middelen op een computer , zoals het geheugen en de harde schijf ruimte . Instructies Het maken van een verbinding met SQL Server Express 1 Klik op de knop 'Start' in Windows ( linksonder in je scherm ) , ga naar " Instellingen " en klik op ' Configuratiescherm'. Dubbelklik op de " Systeembeheer " icoon . Dubbelklik op de "Data Sources ( ODBC ) " icoon om de ODBC Data Source Administrator formulier te openen . Kopen van 2 Klik op het tabblad " System DSN " zodat iedereen die de computer gebruikt u configureert toegang zal hebben naar de SQL Server Express -database . Klik op de knop 'Toevoegen' in de buurt van de rechterbovenhoek van het formulier aan de Nieuwe gegevensbron formulier maken te openen . Scroll naar beneden tot u de naam ' SQL Server . " Beweeg uw muis over de woorden " SQL Server " en dubbelklik op . 3 Voer de naam en beschrijving van de externe gegevensbron die je zult gebruiken in de vorm met de titel " Een nieuwe gegevensbron maken voor SQL Server . " Op de derde rij van het formulier , klikt u op het menu drop-down en selecteer de naam van de database . Als u niet beschikt over deze gegevens contact opnemen met de persoon die de SQL Server Express -database die u wilt gebruiken gecreëerd . Klik op 'Volgende'. 4 Geef informatie over hoe je in zal aanmelden bij de database op de authenticatie- formulier . Klik op het keuzerondje ( tweede van boven ) die SQL Server- verificatie vereist om verbinding met de database. Aan de onderkant van het formulier , vul het "Login ID " en " Password " dozen . Als u niet beschikt over een login -ID of wachtwoord , moet u deze krijgen van de Express administrator SQL Server . Klik op 'Volgende'. Place 5 een controle in het eerste vak op het formulier om de standaard database wijzigen . Klik op het drop - down menu net onder het eerste vak aan de nieuwe standaard database te selecteren . Geen andere wijzigingen zijn nodig op dit formulier , dus klik op "Volgende . " Op het volgende formulier accepteert alle standaard instellingen die betrekking hebben op taal , encryptie en data vertaling en klik op 'Volgende'. 6 Klik op de "Test Data Source " -knop op de ODBC Microsoft SQL Server Setup formulier te controleren heb je verbinding . Klik op " OK " nadat u de testresultaten ontvangen. Klik op " OK " om terug te keren naar de ODBC Data Source Administrator formulier . De nieuw gecreëerde gegevensbron wordt nu weergegeven in de keuzelijst. Klik op " OK " om het formulier te sluiten . Gebruik van Microsoft Access met SQL Server Express Open Microsoft Access 7 en klik op de grote Microsoft -knop in de linkerbovenhoek van het Access -venster en klik op " Nieuw ... " . In de Lege database vorm , voer de naam van de database die u maakt en klik op "Create . " Klik op het tabblad " Externe gegevens " en kies " ODBC-database " uit het menu . 8 Klik op het keuzerondje " Link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel " op de Externe gegevens ophalen - ODBC Database vorm . Als je wilde in plaats van de gegevens uit SQL Server Express importeren van die ernaar linken , selecteert u het eerste keuzerondje . Als het importeren van gegevens , moet u de computer voldoende schijfruimte en geheugen om de hoeveelheid geïmporteerde gegevens te verwerken . Klik op "OK . " 9 Selecteer de nieuwe gegevensbron en klik op "OK . " Op de SQL Server login formulier , vul het aanmeldings-ID en wachtwoord dozen . Klik op " OK . " De Tabellen koppelen formulier zal verschijnen . Houd de "Ctrl " toets op het toetsenbord tijdens het gebruik van de muis naar de tabellen die u wilt gebruiken klikt . Na het maken van uw selecties , klikt u op "OK . " 10 Kies een unieke identificatie ( indien nodig) voor elke tabel die is geselecteerd in de vorige stap . Klik op " OK " om het proces te voltooien . Alle geselecteerde tabellen worden nu gekoppeld aan SQL Server Express en weergegeven in Access .
|