Of u wilt een grafiek die verkoopgegevens presenteert creëren , maak een recept tabel die u kunt sorteren en filteren , of track schema's en beheer van kalender van uw familie, Microsoft Excel biedt een assortiment van gereedschappen en functies die u kunt gebruiken om effectieve spreadsheets te maken . Leren hoe het opzetten van een basis werkblad zal je de basis die je nodig hebt om het even welk type van de spreadsheet die u nodig heeft voor thuis , op school of op het werk te maken geven . Instructies
Start Microsoft Excel 1 . Een nieuwe , lege spreadsheet wordt standaard geopend . Klik op cel ' A1 ', dat is de bovenste cel aan de linkerkant van het werkblad . Typ een titel voor uw eerste kolom in deze cel . Druk op de toets " Tab " om naar cel B1 . Voer rubrieken voor alle kolommen u nodig hebt . Kopen van 2 Format de rubriek rij . Selecteer de cellen in de eerste rij met behulp van uw muis . Klik op de " Borders " drop -down pijl in de groep Lettertype van het tabblad Start en selecteer vervolgens de grens die u wilt toepassen op deze cellen , zoals " All Borders . " Kies een ander lettertype grootte en kleur als u wensen . Klik op de " Fill Color " knop als u wilt deze cellen , die hen kan helpen zich te onderscheiden op het werkblad schaduw .
3 Voer de gegevens die u wilt werken in de rijen onder de rubriek rij . Formatteer deze cellen zoals gewenst , toevoegen van randen of wijzigen van het lettertype als dat nodig is. De opmaak van een kolom door op de letter bovenaan de kolom te selecteren . Klik met de rechtermuisknop en kies "Celeigenschappen . " Selecteer een optie op het tabblad Getal in de lijst Categorie , zoals " Number ", " Currency " of " Tekst . " Klik op "OK" om toe te passen de veranderingen .
4 Sorteren of de spreadsheet gegevens te filteren . Klik ergens in je tabel en klik op de " Sorteren en filteren " knop in de groep Bewerken van het tabblad Start . Kies een soort optie of selecteer " Filter " om te sorteren pijlen toe te voegen aan elke rubriek . Gebruik ze om sorteren, filteren of zoeken naar gegevens in de kolommen .
5 Voer elementaire wiskundige functies op uw data . Klik op de cel waarin u het resultaat wilt weergeven . Klik op de " AutoSum " drop -down pijl in de groep Bewerken van het tabblad Start . Kies de functie die u wilt gebruiken , zoals " Sum " of " gemiddeld . " Druk op "Enter" om de cellen voorgesteld door Excel te gebruiken , of u kunt de cellen die u wilt som of gemiddelde behulp van uw muis te selecteren . Selecteer niet-aaneengesloten cellen door het indrukken van de toets 'Ctrl' ingedrukt en klik op de cellen die u wilt opnemen .
|
