Een CSV-bestand ( comma separated values ) is een manier om gegevens in tabellen , formulieren en spreadsheets opslaan in een indeling die moet worden gebruikt in andere programma's of documenten . Deze digitale formaat bewaart alle tekst en getallen in spreadsheets als platte tekst gescheiden door komma's . Bij invoer in een ander document , zullen de gegevens in het CSV-bestand worden geplaatst in afzonderlijke velden . Gegevens importeren uit een CSV-bestand is makkelijk als je een paar eenvoudige stappen . Instructies
1 Open het programma of bestand waarin u de gegevens uit het CSV- bestand te importeren . In dit voorbeeld wordt een Microsoft Excel spreadsheet gebruikt . Kopen van 2 Klik eenmaal op de "Data " drop - down menu , klik eenmaal op " Externe gegevens importeren " en selecteer de optie " Gegevens importeren " .
3 Gebruik de " Look in " drop - down menu om de map waarin het CSV- bestand is opgeslagen te selecteren . Het " Files of type " veld moeten worden vermeld als " All Data Sources " en kan worden gewijzigd met behulp van de bijbehorende keuzelijst .
4 Selecteer het CSV-bestand dat u wilt importeren en klik eenmaal op de knop "Openen" . Deze actie zal de " Wizard Tekst importeren ' pop - up venster te openen .
5 Kies de " Gescheiden " optie op stap 1 van de " wizard Tekst importeren ' en klik eenmaal op de knop Volgende . Deze optie is noodzakelijk bij de behandeling van CSV-bestanden , als de gegevens worden gescheiden door komma's .
6 Zorg ervoor dat het vakje " Komma " aangevinkt is , en geen anderen , in het vak " Delimiters " in stap 2 van de " Wizard tekst importeren . " Selecteer de dubbele aanhalingstekens uit de " Tekstindicator " drop - down menu . Klik een keer op de knop "Volgende " .
7 Selecteer een kolom data format gebaseerd op het type gegevens in het CSV-bestand . Als je niet bekend bent met de exacte aard van de gegevens in het bestand , of als de data worden gemengd , kies de "Algemeen" -optie .
8 Klik eenmaal op de knop "Voltooien" in stap 3 van de " wizard Tekst importeren . " De gegevens uit het CSV-bestand wordt nu bevolkt in de spreadsheet .
|
