Pivot tabellen kunt u bekijken op de gegevens vanuit verschillende perspectieven , zonder het maken van meerdere tabellen en rapporten . Ze helpen vatten gegevens uit werkbladen en tabellen . Spillijst rapporten kunnen worden omgezet naar pivot charts . Instructies
Maak een Microsoft 2003 draaitabellen
1 Klik op "Data " en selecteer " Draaitabel-en draaigrafiekrapport . " Het scherm Wizard zal verschijnen . In dit scherm kunt u uw gegevensbron en type rapport te kiezen . Kies voor een Microsoft Office Excel- lijst of database , externe gegevensbron of meerdere samenvoegingsbereiken . Vervolgens kies je het soort rapport dat u wilt . Selecteren " Pivot Table " zal je alleen de tabel te geven , terwijl het selecteren van " Pivot Grafiek Report ' krijgt u zowel een grafiek en een tabel te geven . Klik op " Next . " De wizard zal verhuizen naar de tweede pagina . Kopen van 2 Selecteer het bereik van de gegevens die u wilt gebruiken op de tweede pagina . U kunt klikken en slepen , bladeren of geef een reeks gegevens . Klik op 'Volgende'.
3 Selecteer als u wilt dat de tabel in een nieuw of bestaand werkblad . Als u de bestaande werkblad optie kiest , zal een veld openen onder uw selectie . Typ de naam van het werkblad in het veld . Klik op ' Voltooien '. De draaitabel werkbalk en de draaitabel veld lijst zal verschijnen .
Drag velden 4 met identificerende gegevens van de draaitabel veld lijst om de rij en kolom gebieden van de draaitabel . Sleep een veld met numerieke gegevens aan de data gebied .
Modify Velden , berekeningen en filteren
5 Een veld verwijderen door het te selecteren dan is het buiten de tabel te slepen om te verwijderen het. Vervolgens sleept u een nieuw veld in de tabel uit de lijst met velden om het te vervangen .
6 Klik op de cel met de berekening , om een berekening te wijzigen , selecteer dan " Field Settings " in de werkbalk . Vervolgens kunt u instellen hoe het veld is samengevat of kiezen uit de andere opties . Selecteer de functie die u wilt en klik op "OK" en klik op " OK " om het dialoogvenster te sluiten .
7 Klik op de pijl voor het veld dat u wilt filteren . Dit zal een lijst van alle bestanddelen van dat veld . U kunt de keuzevakken van de items die u niet wilt zien wissen en klik op "OK " of u kunt klikken om het item dat u wilt zien en klik op check "OK . " Om de informatie opnieuw weer , klik op de pijl weer naar beneden selecteert u "Alles tonen ", klik op "OK ", selecteer " ALL ", klik op "OK "
|
