Een van de belangrijkste kenmerken van een draaitabel in Microsoft Excel - het ding dat het scheidt van een vaste tafel - is dat je kunt bewerken on the fly , zonder dat u door de hele schepping proces opnieuw . Draaitabellen nemen een grote hoeveelheid gegevens en laat je slank het naar beneden , zodat je alleen zien en vergelijken van de velden die u nodig hebt . Als u wilt dat de lay-out van de pivot tabel te bewerken , duurt het slechts een paar klikken . Als u nodig hebt om de data waaruit de tafel te veranderen , moet je terug gaan naar de oorspronkelijke brongegevens , omdat de pivot tabel is slechts een weergave van die gegevens . Instructies
bewerken Pivot Table Layout
1 Klik ergens in de draaitabel om het " Draaitabel " tabbladen op de werkbalk . Selecteer het tabblad " Options " aan de bovenkant van het scherm . Als je niet ziet een ' Lijst met draaitabelvelden " aan de rechterzijde van uw scherm , druk op de" Field List " knop aan de rechterkant van de werkbalk .
Klik op 2 punten op het gebied lijst om vinkjes toe te voegen aan die velden je wilt zien in de draaitabel , en vinkjes die u uit de tabel te verwijderen verwijderen . Wanneer u vinkjes toevoegt , zal de velden te zien in een van de vier gebieden veld : " Rapport Filter , " " Kolomlabels , " " Rijlabels " en " . Waarden "
3 Klik en sleep de velden van het ene gebied naar het andere gebied te wijzigen waar het verschijnt op de tafel . Een veld gebied kan meer dan een veld te houden; . Elk veld wordt gewoon genest onder het ene boven het in de tabel zelf
4 Klik met de rechtermuisknop op de eerste kolom of de bovenste rij van de draaitabel en kies " Field Settings " uit het menu . Vanuit het venster dat opent , kunt u deze bewerken hoe de tafel subtotalen zal laten zien , of hoe het geeft items in de kolom of rij .
5 Klik met de rechtermuisknop op een cel in het midden van de tafel en kies " Value Field Settings . " Vanaf hier kunt u bewerken hoe Excel de waarden in de tabel zal behandelen . U kunt ervoor kiezen om de waarden bij elkaar opgeteld, maakt u een telling van cellen waar sprake is van gegevens , creëren van een gemiddelde van de waarden in het veld en nog veel meer samenvatting opties . U kunt er ook voor kiezen om de gegevens weergegeven als een percentage van een bepaalde waarde .
Bewerken Pivot Table Gegevens
6 Navigeer naar het gebied van uw Excel- werkblad waarbij de brongegevens voor de tabel is opgeslagen . Dit zal normaal gesproken worden op een afzonderlijk werkblad , die kan worden gevonden op de linkerbenedenhoek van het Excel-venster . Maar het kan ook op hetzelfde werkblad als de draaitabel .
7 Wijzig de gegevens zoals u goeddunkt . U kunt waarden bewerken of extra rijen of kolommen toe te voegen .
8 Ga terug naar de tafel en klik op een willekeurige cel in de tabel .
9 Selecteer de " Options " tab aan de bovenkant van het scherm . Als je alleen veranderde de data waarden , en niet alle cellen om de gegevens bereik toe te voegen of te verwijderen , drukt u op "Refresh " in het midden van de werkbalk om de tabel bij te werken . Als je gedaan hebt toe te voegen of te verwijderen cellen , moet u een andere methode gebruiken .
10 Klik op " Change Data Source " in de werkbalk . Excel zal springen met uw gegevensbron en je zal een stippellijn eromheen zien . Klik en houd de muisknop ingedrukt over de cel linksboven in het gegevensbereik , sleep je muis naar de cel rechtsonder . Laat de muisknop los en druk op " OK " in het venster tafel. Uw tafel wordt nu bijgewerkt met onder andere uw bewerkingen .
|
