Logging de telefoongesprekken die je hebt gemaakt of ontvangen kunnen een ergernis , vooral als je niet een computer te doen gebruiken . Hoewel het gebruik van een potlood en papier om telefoongesprekken op te nemen lijkt makkelijk , het is echt niet . Als je te maken hebt met een grote of kleine volume van telefoongesprekken , zult u merken dat het organiseren van deze telefoongesprekken in een spreadsheet op de computer maakt het organiseren , verwijzingen en opnemen van veel gemakkelijker . Wat je nodig hebt
Computer
Microsoft Excel
Headset telefoon
Toon Meer Aanwijzingen
Logging telefoongesprekken op uw PC
1 Open het Microsoft Excel- programma op uw computer . Excel kan ook aan uw bureaublad of u zou kunnen hebben om het te vinden in het menu Start van uw computer . Als je het niet kunt vinden in het menu Start, typ " Excel " in het zoekvak aan de onderkant van het menu Start . Kopen van 2 Voeg een titel aan uw spreadsheet . Klik op een " cel", of lege doos , in de eerste regel van de spreadsheet en beginnen met het typen van een titel. Een goede titel zou kunnen zijn " Telefoongesprekken Log . "
3 Toevoegen kolomtitels aan uw spreadsheet . In de rij gemarkeerd " 4 , " begin te typen op rij titel in elke cel . Een mogelijke rij titel om mee te beginnen zou " Date " te zijn - om de datum van de call log - die u typt in de cel A4 . Andere rijtitels je zou willen zijn: " tijd van het gesprek , " " naam van de beller , " " Telefoonnummer van de beller , " " Resultaat van Call " . Blijven deze rijtitels in cellen over de toer gemarkeerd voegen " 4 . "
4 Voeg de juiste informatie onder elke rij titel. Wanneer u gebeld worden , meldt de informatie onder de juiste rij titel. Dus, bijvoorbeeld , typt u de naam van elke beller onder de " naam van de beller " titel . Als je bent ingelogd deze informatie als je praat over de telefoon , misschien vind je het moeilijk als je met behulp van een hand-held telefoon . Een gemakkelijkere optie zou kunnen zijn om een headset telefoon waarmee u te typen en praten tegelijk gebruiken .
|
