Microsoft Excel bieden analisten de flexibiliteit om dynamische rapporten die gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt wanneer gegevens worden gewijzigd creëren . In tegenstelling tot een conventionele Excel- rapport , zal een draaitabel aanpassen naar gewijzigde gegevens toen vernieuwd , waarbij alle cellen buiten de draaitabel kan overschrijven tegemoet . Helaas heeft dit probleem bestaat al sinds de komst van draaitabellen en er is niet een instelling in Microsoft Excel om overschrijven van gegevens te voorkomen als van Microsoft Excel 2011 . Echter, er zijn manieren om te voorkomen dat gegevens verloren gaan bij het vernieuwen van een draaitabel . Instructies
1 Selecteer een cel binnen de bestaande draaitabel . Vernieuw de draaitabelgegevens door te klikken op de " Gegevens vernieuwen " knop op de werkbalk Draaitabel . Afwisselend met de rechtermuisknop op de binnenkant van de draaitabel en selecteer " Refresh" uit het menu . Als de draaitabel wordt vernieuwd zonder een foutmelding , zullen de gegevens buiten de draaitabel niet worden overschreven . Kies " Nee" als een waarschuwing resultaten die vraagt of u wilt de inhoud van de bestemming cellen te vervangen .
Klik 2 op de eerste rij met gegevens buiten de draaitabel die worden overschreven als verfrissend. Selecteer talrijke rijen door die de "Shift" toets op het toetsenbord en druk op " Page Down . " Plaats nieuwe rijen door te klikken op de " Insert New Bladrijen " knop in de werkbalk , gelegen binnen het menu Home .
Vernieuwen 3 de draaitabel weer . Als je genoeg rijen ingevoegd om de draaitabel te breiden , ontvangt u geen waarschuwing . Als de waarschuwing verschijnt , plaatst u meer rijen op te treden als opvulling .
4 Selecteer de lege rijen onder de vernieuwde draaitabellen die zijn toegevoegd als opvulling . Ze verwijderen door met de rechtermuisknop te klikken en de optie " Delete" of door te klikken op de knop "Verwijderen " in de werkbalk huis en het selecteren van " Delete Bladrijen . "
|
