Als u vaak e-mailberichten te sturen naar dezelfde groep mensen door de week , is het efficiënter om een groep te maken . Door het toevoegen van uw contacten aan verschillende groepen , je gewoon een bericht naar de groep en alle leden van de groep ontvangt het bericht , bespaart u tijd te typen . Het is snel aan een groep die reeds te maken van e-mailadressen in uw Lotus Notes- adresboek . Instructies
1 Open uw adresboek en kies "Acties , " en vervolgens " New Group . " Kopen van 2 Voer een naam voor de groep in het veld " Group Name " . Wees specifiek omdat je meerdere mensen kan hebben in meer dan een groep . Voorbeelden hiervan zijn ' afdeling Financiën , " " Peuterspeelzaal Moeders, " of zelfs" Bowling Team . "
3 Compleet optionele stappen . U kunt het type van de groep, zoals "Only Mail " te selecteren of voer een beschrijving van de groep, zoals "De huidige leden van de raad . "
4 Voer de naam van elke persoon in de " leden veld . " Druk op "Enter " na elke naam . Als u het toevoegen van personen uit uw adresboek , klikt u op het knopje naast het veld en selecteer uw leden . Klik op ' Opslaan en sluiten ' als u klaar bent . U kunt later gaan om namen toe te voegen , indien nodig.
5 Controleer uw groep op juistheid door het openen van uw adresboek en klikt op het pictogram voor groepen . Dit is ook hoe je je groep kunt wijzigen . Te wijzigen , selecteert u de groep en kies "Acties - Groep bewerken . " Altijd op " Opslaan en sluiten " na het aanbrengen van wijzigingen .
6 Stuur een bericht naar de groepsleden door het intikken van de naam Group in de " To "-gebied van de berichtkop en slaan terug . Wanneer u het bericht wilt verzenden , zullen alle groepsleden een kopie
ontvangen. |
