Bepaal categorie namen zodat u uw gegevens sorteren op categorie. Bijvoorbeeld , als je wilt om een categorie toe te wijzen aan inactieve klanten , kunt u een lijst met alleen deze klanten af te drukken . U kunt ook een lijst maken van de kosten codes als uw bedrijf kent een kosten -code aan elke taak . Kopen van 2

Vul uw afspraken, contactpersonen , webpagina's , taken in te vullen en gesprekken te maken , het toewijzen van een categorie aan elk item .
3

Link uw inzendingen . Bijvoorbeeld , als je een oproep te maken hebben , dat gesprek te koppelen aan de naam van de persoon die je belt in de lijst met contactpersonen . Als u belt de telefoon , kunt u snel toegang tot gegevens van de contactpersoon . Als een taak op je to - do lijst gaat op zoek naar een website , kunt u de twee met elkaar te verbinden , de website zal verschijnen wanneer u op de taak klikt
4

Houd diverse informatie die u nodig hebt in de . notebook sectie . Koppelen van deze informatie aan klanten , webpagina's , afspraken of taken die gelden .
5

Laat uw to-do lijst , verjaardag lijst en vraagt ​​om door te tonen op uw kalender pagina, zodat u altijd over deze informatie voor je .
6

Deel uw organizer op uw netwerk , zodat uw assistent of collega's kunt uw planning bekijken . Als u items die u niet wilt dat anderen zien , vinkt u het vakje "Vertrouwelijk " bij het maken van de ingang .

Importeer gegevens uit andere toepassingen 7 door te kiezen voor de toepassing van waaruit u importeert of door het formatteren van de informatie als een tekstbestand voor het importeren . Zo kunt u uw lijst met contactpersonen importeren vanuit een andere toepassing in plaats van opnieuw te typen het.

Aanpassen Lotus Organizer 8 . U kunt kiezen hoeveel dagen van de week te laten zien op een kalender pagina , hoe laat je werk dag begint en eindigt , hoeveel contact informatie te zien en hoe de informatie in uw notebook zal worden geregeld .
9

Print uw agenda voor de dag of week en neem het met u wanneer u het kantoor verlaat . U kunt ook uw schema plaatsen of geef het aan uw assistent .
10

Opzetten van vergaderingen door te kiezen voor een datum en tijd , het maken van een lijst van degenen die moeten wonen en dan het verzenden van een bericht vergadering, zodat anderen zullen voeg de toegang tot hun eigen agenda's . Lotus Organizer zal ook scannen om aan mededelingen van anderen en geef ze op je kalender .