Als u de wens om een projectleider te zijn , moet u Microsoft Project leren. Een belangrijke component van Microsoft Project moet begrijpen is Gantt-diagrammen . Gantt-diagrammen zijn staafdiagrammen of tijdlijnen die u in staat te bekijken en te beheren middelen , taken , afhankelijkheden en mijlpalen . Gantt-diagrammen zijn eenvoudig te maken . Sterker nog , elke keer dat je open te stellen Microsoft Project , zult u een Gantt-grafiek te zien . Het is gewoon geen data bevatten totdat u informatie toe te voegen in uw taken of resources kolommen . Voordat u leren hoe u een Gantt- diagram wilt maken , moet u vertrouwd zijn met zowel projectmanagement terminologie en Microsoft Project . Instructies
Open Microsoft Project 1 . De interface bestaat uit twee afzonderlijke ruiten . De linkerkant bestaat uit uw taken , duur , middelen en voorgangers . De rechterkant , dat is de Gantt-grafiek , toont de tijdlijn van uw project , zoals uw taken en middelen .
Type 2 uw taak onder de Task kolom Naam . Tab om de " Duur " kolom en klik op de pijl omhoog of omlaag om het aantal dagen het zal duren om de taak te voltooien .
Tab 3 selecteren om de kolom "Start " en klik op de pijl om de datum waarop u de taak wilt starten. Tab om de "End " kolom aan uw einddatum invoeren .
Tab 4 naar de kolom ' Voorafgaande taken ' en voer de gegevens in . U maakt voorgangers of afhankelijkheden wanneer u een bepaalde taak moeten voltooien voordat een andere. Bijvoorbeeld , kunt u niet beginnen met het bewerken van het script tot u klaar bent met het schrijven ervan .
Tab 5 om de "Bronnen" kolom , en klik op de pijl om uw bron te selecteren . Zelfs als u uw bron niet hebt ingevoerd in de " Resource " -modus , typt u de naam in het veld . Druk op ' Enter '.
6 Bekijk en beheer uw project via de Gantt-grafiek . Om een bredere kijk op de Gantt-grafiek te krijgen , beweeg je muis om de lijn die uw taken /ruit resources scheidt van uw Gantt ruit diagram . De cursor zal haar uiterlijk te veranderen . Sleep de lijn naar links , zodat u een bredere kijk op de Gantt-grafiek te hebben.
|
