Een grafiek is een diagram gebruikt om visueel data vertegenwoordigen . Microsoft Office verwijst naar grafieken als " charts ", en is in staat om veel verschillende soorten grafieken , zoals lijn , staafdiagrammen en cirkeldiagrammen . Microsoft Word , PowerPoint en Excel hebben allemaal de mogelijkheid om een grafiek invoegen in een document dat zij maken , is het echter Excel die eigenlijk neemt de gegevens en verandert het in een grafiek voor alle drie de programma's . Word en PowerPoint alleen maar koppelen aan Excel tijdens het proces en de resultaten in hun eigen documenten daarna . Instructies
Met Excel
Open Excel 1 . In het lege werkmap die op het scherm verschijnt , voert u de gegevens voor uw grafiek in individuele cellen , het plaatsen van de horizontale as labels onderaan de eerste kolom , te beginnen met rij twee , en de gegevens in de cellen rechts van de etiketten . Als uw grafiek heeft meer dan een gegevensreeks , voeg reekslabels over de toppen van de kolommen in de eerste rij . Zie de afbeelding voor een voorbeeld van de indeling . Kopen van 2 Klik en sleep om alle cellen die labels en de gegevens voor de grafiek bevatten selecteren .
3 Klik op het menu "Invoegen " , vervolgens " grafiek . "
4 Klik op een grafiek van de bovenkant van het scherm . De afbeelding toont hier een lijndiagram geselecteerd .
5 Klik op " Sort By Kolommen " of " Sorteren op Rijen " in het Excel Opmaakpalet , als je wilt om de horizontale etiketten met de serie labels te wisselen .
met Woord
Open Word een nieuw leeg document .
Klik 7 " invoegen " en vervolgens " Chart" van de 6 menu aan de bovenkant van het scherm .
8 Klik op het type diagram te voegen . Een lijngrafiek wordt gekozen in de afbeelding hier . Het kiezen van een grafiektype wordt automatisch gestart Excel en weer een sjabloon waarin u de grafiek gegevens in te voeren .
9 Vul uw grafiek gegevens in de sjabloon . De velden sjabloon komen overeen met het type diagram dat u geplukt .
10 Quit Excel (niet nodig om op te slaan ) , en de gegevens worden automatisch in een grafiek in Word opgenomen .
11 Dubbelklik op de grafiek om te kleuren of labels wijzigen .
met PowerPoint
Open PowerPoint 12 en typ een titel voor uw diapresentatie door te klikken en in te typen de tekst plaatsaanduidingen op de titeldia .
13 Klik op de " Nieuwe dia " knop aan de bovenkant van het scherm .
14 Klik op de " Insert Chart" knop in het midden van de dia template lichaam .
15 Klik om een diagramtype uit de lay-outs die verschijnen aan de bovenkant van het scherm te selecteren . Excel wordt automatisch geopend .
Klik 16 in de cellen in Excel om uw gegevens in te voeren in de diagramsjabloon . De template is gebaseerd op het type diagram dat u geplukt .
17 Quit Excel (niet nodig om op te slaan ) en een grafiek op basis van de door u ingevoerde gegevens worden toegevoegd aan de dia .
< br 18 Dubbelklik op de grafiek als je wilt kleuren of andere vormkenmerken veranderen .
Aanmelden> |
