alphabetizing een lijst is precies het soort eenvoudige , repetitieve taak die computers pijnloos kan maken . De meeste moderne tekstverwerkingsprogramma's gekozen leden van de tekst , maar voor meer ingewikkelde lijsten , een spreadsheet is meer geschikt. Een spreadsheet is het elektronische equivalent van een grootboek . Terwijl een tekstverwerker is goed voor het manipuleren van tekst , wordt een spreadsheetprogramma zoals Microsoft Excel gebruikt voor het invoeren , het regelen en het analyseren van zowel numerieke en tekst data . We zullen het voorbeeld van een student rooster om te leren hoe alfabetisch te sorteren met een Excel-spreadsheet te gebruiken . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Maak een nieuwe , lege werkmap in Excel . Uw nieuwe lege werkmap bevat meerdere spreadsheets , die elk geordend in kolommen en rijen . Kopen van 2 Voer rubrieken voor uw gegevens in de eerste rij van uw spreadsheet . Voor ons rooster Voer bijvoorbeeld " voornaam " in cel A1 , "Achternaam " in cel A2 , en " Age " in cel A3 . Klik op elke cel of gebruik de pijltjestoetsen om te navigeren , typt u uw gegevens in , en druk op de Enter -toets als u klaar bent met elk item .
3 Voer namen en leeftijden student , een per rij . Voer een aantal , waaronder enkele studenten met dezelfde achternaam . Zorg ervoor dat de leeftijden van de leerlingen variëren.
4 Klik op een willekeurige cel in uw lijst van studenten , kies dan de " Sort ... " opdracht in het menu "Data " . Excel zal de "Sorteren" dialoogvenster waarin u opties voor uw soort kunnen kiezen weer te geven .
5 de " My lijst heeft " radio knoppen aan de onderkant van het dialoogvenster . Deze geven aan of je lijst heeft een rij met koptekst , wat betekent dat de eerste rij van de lijst bevat kolomtitels , geen gegevens . Deze column titels verschijnen in het drop - down menu onder de " Sorteren op " en de daaropvolgende " Vervolgens op " opties .
6 Kies " First Name" voor uw " Sort By " veld en klik op de " OK "-knop . Je rooster wordt nu gesorteerd ! Merk op dat het alleen wordt gesorteerd op de eerste veldnaam .
|
