Gebruikers van elektronische agenda applicaties , een vorm van persoonlijke informatie management systeem dat gebruikers in staat stelt om notities en ideeën , geschreven dagboek indelingen opnemen in een digitaal formaat , genieten van een aantal voordelen ten opzichte van oudere . Deze veranderingen , die kan variëren van het houden van gegevens zeer veilig om waardoor het zeer publiek , kan uitbreiden helpen elektronische agenda's meer strak te integreren in het leven van de gebruiker . Beveiligingsupdate voor elektronische dagboeken bieden gebruikers een nieuw niveau van veiligheid niet beschikbaar in fysieke dagboeken geschreven op papier , volgens een rapport van de Universiteit van Surrey . Terwijl mensen die notities bij te houden in een fysieke , schriftelijke formaat moet verbergen of vergrendelen weg het dagboek als ze willen om de veiligheid te handhaven , kunnen elektronische agenda gebruikers een aantal elektronische beveiligingssystemen in dienst . Zeer basic gebruikers met een lage behoefte aan veiligheid kan een eenvoudig wachtwoord te gebruiken om te verhinderen dat onbevoegden het bekijken van de agenda , maar dagboeken dat zeer gevoelige informatie bevatten, kunnen geavanceerde encryptie technieken gebruiken om prive gegevens te beschermen . Sommige gebruikers kunnen stel deze elektronische beveiligingsmaatregelen met traditionele fysieke beveiliging door de opslag van de elektronische agenda bestanden op verwijderbare media , zoals een flash drive , en het veiligstellen van die media met behulp van fysieke maatregelen . Sharing < br > Terwijl sommige gebruikers waarderen de vele beveiligingsopties beschikbaar in elektronische agenda's , anderen geven de voorkeur aan hun dagboek te delen met collega's , familie , vrienden of zelfs het publiek . Volgens hetzelfde rapport van de Universiteit van Surrey , kunnen gebruikers met een behoefte om hun agenda inhoud socialiseren doen met behulp van een aantal communicatiekanalen . Afhankelijk van de specifieke agenda applicatie , kunnen gebruikers hun dagboekaantekeningen met andere gebruikers van dezelfde software te koppelen; sommige applicaties te laten werken met social networking sites , een functie waarmee gebruikers snel en eenvoudig hun agenda gegevens te delen met hun online vrienden . Bovendien hebben sommige gebruikers kan , volgens de Universiteit van Surrey verslag , aan te passen online weblogs , bekend als blogs , voor gebruik als een dagboek , het publieke karakter van blogs stelt gebruikers in staat om direct inzendingen tot zeer groot publiek bekend te < . br > Herinneringen en Scheduling Gebruikers die hun elektronische agenda's in dienst te houden van gebeurtenissen , een gemeenschappelijk kenmerk in Personal Information Management ( PIM ) applicaties te houden , kan herinnering functie van de toepassing te gebruiken om aankomende items herinneren . Volgens de documentatie van PIM softwareleverancier Acute Software , sommige elektronische agenda software maakt het toevoegen van herinneringen net zo eenvoudig als het klikken op een " Remind Me" knop bij het maken van een dagboek . Als het bijbehorende evenement nadert, kan de elektronische agenda een alarmsignaal klinkt , pop-up een visuele herinnering , de gebruiker een e-mailbericht en zelfs een tekstbericht naar de mobiele telefoon van de gebruiker . Edits en bijhouden Volgens zowel de Universiteit van Surrey en Acute Software , een primaire voordeel van elektronische agenda's kunnen gebruikers terug te gaan en te wijzigen informatie , aanpassing vermeldingen of maak aanvullende aantekeningen op een later tijdstip . Terwijl gebruikers van fysieke dagboeken moeten vertrouwen op aantekeningen in de marge , gommen of correctievloeistof om wijzigingen aan te brengen , elektronische agenda's kunnen gebruikers veranderingen met slechts een paar belangrijke klikken snel en eenvoudig toe te passen . Als de gebruiker verkiest , kan de elektronische agenda ook een digitale tijdstempel gelden om aan te geven wanneer het in de oorspronkelijke naam verscheen en wanneer de gebruiker alle latere wijzigingen .
|