elektronische rekenbladen
kunnen gebruikers invoeren van grote hoeveelheden data - inclusief tekst en numerieke tekens - in een gemakkelijk toegankelijk formaat . In een artikel voor Education.com , MD Roblyer en AH Doering schrijven dat leraren ze kunnen gebruiken om schema's , rangen , aanwezigheidslijsten , en budgetten alsmede een pedagogisch instrument in de wiskunde te beheren . Bedrijven gebruiken ze aan de salarisadministratie , budgetten , projecten en andere financiële gegevens te beheren , volgens BusinessITGuide.com .
Databeheer en analyse

Gebruikers
kunnen de opgeslagen gegevens te manipuleren in spreadsheets , met tientallen functies beschikbaar bij een klik van de muis : . elementaire wiskundige processen , het sorteren , het creëren van tabellen en grafieken , afdrukken van rapporten , en zelfs evalueren en vergelijken van verschillende spreadsheets tegelijk
< br > Gemak van het delen van gegevens

tegenstelling tot traditionele papieren grootboeken en budget vellen , kunnen spreadsheets gemakkelijk worden overgedragen en /of gedeeld tussen gebruikers die hetzelfde programma hebben , ongeacht hun locatie . De meeste moderne spreadsheetprogramma's kunnen gebruikers commentaar te voegen en zelfs veranderingen aan te brengen zonder dat het permanent verwijderen van de oorspronkelijke gegevens , en biedt alle gebruikers de kans om de geschiedenis van het document bekijken en , indien nodig , terug te keren naar het oorspronkelijke ontwerp .
< br > "wat - als " analyse

een van de grootste voordelen van het gebruik van een spreadsheet is de mogelijkheid om gebruikers te voorzien van de " what- if" -optie . Gebruikers kunnen mogelijke uitkomsten van de verschillende berekeningen bepalen zonder zich te verbinden om daadwerkelijk uitvoeren van een van hen . Ze kunnen gewoon experimenteren met verschillende ingangen , af te zien van 'sparen' de gegevens totdat ze tevreden zijn met de resultaten .
Trendanalyse

spreadsheet programma's bieden gebruikers ook de mogelijkheid om gegevens en trends ontdekken in de tijd , afdelingen , medewerkers en andere categorieën gegevens te bekijken . Bedrijven , bijvoorbeeld , vaak gebruik van spreadsheets om personeelskosten te volgen en te bepalen welke eventuele wijzigingen die moeten worden gemaakt als gevolg van hun bevindingen . Ouders die spreadsheets gebruiken om hun huishoudbudget te creëren kan de gegevens van de voorgaande maanden 'records ook beoordelen en kosten op basis van historische aankopen en betalingen te evalueren .
Presentatie mogelijkheden

Spreadsheets
kunnen gebruikers - vooral die in de corporate beroepen - gemakkelijk te maken boeiende presentaties , compleet met full-color grafieken en diagrammen . Hun doelgroep kan snel begrijpen van de belangrijke thema's van hun verslag gewoon door de herziening van de relevante gegevens over de grafieken , niet waden door pagina's met cijfers en tekst .