Een van de leuke dingen over computers is hun vermogen om repetitieve taken te doen, zoals meerdere kopieën van dingen af te drukken . De meeste database- , tekstverwerking en spreadsheet-software hebben de mogelijkheid om formaat en labels afdrukken . Als de gegevens worden bewaard in een database , kunt records of stukjes informatie worden gehaald en samengevoegd op een vel met etiketten . U kunt herhalen van een enkele set van informatie over en of een reeks records ene na de andere . Hoewel veel gebruikers labels in MS Word , de werkwijze is vergelijkbaar voor andere programma's . Wat je
Office-software nodig met tekstverwerker , spreadsheet en database- software
Toon Meer Aanwijzingen
Meerdere exemplaren van een Single Label
Open Word 1 en maak een leeg document . Klik op " Extra " , kies vervolgens " Enveloppen /Etiketten " , selecteert u het tabblad " Label " en klik vervolgens in het vak "Address " .
Type 2 wat je wilt op uw label in de " adresvak " . Markeer de tekst en klik met de rechtermuisknop op het.
3 Selecteer " Lettertype " en kies het lettertype , stijl, grootte en effecten en sluit het menu . Selecteer " Paragraaf " uit het menu " Lettertype " en stel regelafstand , inspringing , uitlijning en paragraaf spatiëring , sluit vervolgens het menu .
4 Selecteer " Volledige pagina met hetzelfde etiket " in het venster Label .
Klik 5 in het vak " label " in de rechterbenedenhoek van het venster label en kies het type printer , het merk van het etiket , het productnummer en wijzig de marges van het label . < br >
6 Kies "Afdrukken" , stelt u de printerinstellingen en het uitvoeren van de etiketten .
Meerdere exemplaren van Verschillende labels
Open Word 7 en selecteer " Extra " , kies dan " Afdruk samenvoegen " in het menu . Kies " 1 Main Document : . Maken " , kies vervolgens " Mailing Labels " en " Actief venster " . Dit brengt u terug naar het venster " Mail Merge "
8 kiezen . " 2 : Gegevens ophalen " . Dit opent een menu met de vraag of u wilt een gegevensbron maken of open een gegevensbron . Als u al een databank met de gegevens die u wilt afdrukken op etiketten , kies " Open Data Source " .
9 Selecteer het gegevensbestand van het browse- menu dat verschijnt . Het programma keert terug naar het Merge Helper venster Mail. Kies het celbereik of de gehele spreadsheet , afhankelijk van hoe je het opzetten van de gegevens .
10 " Kies " Set Up Main Document " . Het venster Label Option wordt geopend . Kies " Printer " , vervolgens " label producten " . Selecteer het merk van etiketten vindt u eerst en kies vervolgens het label nummer van het te gebruiken " Productnummer " popup-menu . de Helper venster Afdruk samenvoegen verschijnt again.Select " Insert Merge Field " en kiest u de gewenste velden . velden een voor een toevoegen . Elk veld wordt weergegeven in het vak label . Als u klaar bent , beweeg de velden rond in de doos , zodat de informatie lijnen op als u dat wilt . Als u klaar bent , klikt u op " Ok " .
11 Selecteer " gegevens met het document samenvoegen " . het venster samenvoegen gegevens zullen openen. Kies de nummers van de records die u wilt afdrukken als etiketten en kies vervolgens ' Voeg in ' . de gegevens velden van elke record zal zijn geplaatst op een apart label in een nieuw document . Selecteer " File " en " Print " , setup van de printer en druk de etiketten .
|
