Microsoft Office biedt een suite van desktop- productiviteitstools . De vijf belangrijkste toepassingen zijn Word, Excel , PowerPoint , Access en Outlook . Met deze set van tools, kunt u documenten , diavoorstellingen , spreadsheets , databases maken en beheren van e-mail . Elke toepassing in de Microsoft Office- suite heeft een eigen set van tools die u volledige controle over de bestanden die u maken, bewerken en beheren om te geven . Word Woord kunt u documenten , zoals rapporten , mailinglijsten , flyers , essays en alles vooral op tekst gebaseerde creëren . Open Microsoft Word en nieuwe documenten maken met behulp van het menu "Bestand " . Gebruik de werkbalken aan de bovenkant van het scherm om tekst , plaatst u koppelingen en tabellen , documenten afdrukken , spellingcontrole en het openen van bestaande documenten . Voor meer geavanceerde tools , gebruikt u de menu's gelegen langs de bovenkant van het scherm . De hoofdmenu's voor de opmaak en het aanpassen van uw document zijn " Invoegen ", " Format " en " Extra. " Het menu " Insert " is voor het invoegen van objecten , beelden , symbolen , links en meer in uw documenten . " Format " wordt gebruikt om niet alleen tekst op te maken , maar het hele document . Het menu "Extra " laat je spelling en grammatica controleren , macro's maken , uw document te beschermen en te creëren mailinglijsten . Excel Gebruik Microsoft Excel om spreadsheets te maken . Spreadsheets kunt u organiseren en te manipuleren gegevenssets . Excel-spreadsheets zijn opgebouwd uit individuele cellen , die worden gemaakt door middel van rijen en kolommen . Gebruik de " formatteren " en " Standard " werkbalken , die zich onder het menu aan de bovenkant van het scherm , om tekst en cellen en een voorbeeld en afdrukken spreadsheets . Voer berekeningen op rijen en /of kolommen met behulp van formules en functies . Voor eenvoudige berekeningen , gebruik de " Som " knop op de werkbalk , die eruit ziet als een E. U kunt de formule in de formule balk boven de spreadsheet veranderen . Scheppen van meer geavanceerde formules en functies door op de " fx " knop naast de formulebalk . Dit zal u begeleiden door het proces . Grafieken toevoegen door op de " Wizard Grafieken " knop op de " Standard" werkbalk . PowerPoint PowerPoint wordt gebruikt om diashows , presentaties en flyers te creëren . Dia's maken een tegelijk . Klik met de rechtermuisknop elke dia een thema , achtergrond , animatie of opnamen toevoegen . Bij gebruik van dia templates , dat is de standaard methode , klikt u binnen een vakje om tekst , afbeeldingen of grafieken toe te voegen . Pas dia's door met de rechtermuisknop te klikken op een dia of met behulp van de menu's aan de bovenkant van het scherm . " Insert " kunt u nieuwe dia's invoegen, bestaande dia's uit andere presentaties , tabellen , grafieken , foto's en meer . Het menu "Format " biedt u opties om tekst op te maken , verander de slide design , voeg een achtergrond en veranderen de dia-indeling . Het menu "Slide Show " kunt u een show , gesproken tekst opnemen rennen voor uw presentatie , maken animaties voor dia-elementen en creëer dia-overgangen . Dit zijn de belangrijkste menu's gebruikt met PowerPoint . Toegang Access wordt gebruikt om persoonlijke en professionele database- applicaties te maken . Gemeenschappelijke persoonlijk gebruik omvatten het beheer van boek of cd-collecties en het organiseren van recepten . Wanneer u een nieuwe database maakt , wordt u gepresenteerd met een kleiner venster dat alle elementen van uw database bevat . De secties zijn " Tafels , " "Vergelijkbare , " " Vormen ", " Rapporten ", " Macro's " en " modules . " Access 2003 en omvat eerder ook ' Pages . " Maak elk element door erop te klikken in het venster en kiezen voor het element in het ontwerp te bekijken of tovenaar mode te creëren . Ontwerp view geeft u volledige controle over het proces van het creëren en biedt u een lege sjabloon van het object dat u wilt maken . Wizard -modus stappen u door het proces om een eenvoudig object dat later in design view kan worden bewerkt creëren. Gebruik tabellen om actuele gegevens op te slaan . Maak query om te zoeken naar gegevens , bestaande gegevens te manipuleren en gegevens uit tabellen toevoegen of verwijderen. Formulieren kunt u een gebruikersinterface voor queries te bieden , terwijl de rapporten worden gebruikt om statische updates van specifieke gegevens in uw tabellen . Maak macro's om taken te automatiseren en te gebruiken modules om gebieden van Visual Basic-code te creëren . Outlook Outlook is email management programma van Microsoft . Bekijk inkomende e-mails , ook oude e-mails , contacten te organiseren en uw agenda bekijken . De standaard setup van Outlook bevat links naar uw e-mail , agenda, contactpersonen en taken aan de linkerzijde van het scherm . De eigenlijke e-mails , data , adressen en taken zijn genoteerd aan de rechterkant van het scherm . Gebruik de " Tools" en " View" menu's aanpassen hoe Outlook ruiten zijn georganiseerd en stationaire toe te voegen aan e-mails . Klik op een van de hoofdcategorie links naar de voorwerpen die je nodig hebt toe te voegen of te bekijken . Bijvoorbeeld , klik op "Mail" in je inbox te bekijken of nieuwe e-mails .
|