Afhankelijk van de versie van Microsoft Office die u koopt weet , heb je verschillende componenten . De kerncomponenten zijn Word , Excel en PowerPoint . Deze programma's zijn opgenomen in alle versies . De kleine zakelijke versie voegt desktop publishing macht met Microsoft Publisher . De professionele versie voegt de Access-database , terwijl de Ultimate Edition bevat alle kantoorartikelen. OneNote , een multimediale notities programma , is opgenomen in de lagere-end versies en de Ultimate editie . De prijs van de suites varieert . Voor de meeste gebruikers , het huis en de student editie is voldoende.
Machine gaat gebruiken Microsoft Office

U kunt de afzonderlijke programma's voor het Officepakket vinden op uw Windows "Start " menu in de map Microsoft Office . Klik op het programma dat u wilt beginnen . Probeer het Woord , want het is de meest populaire van de programma's , en een die veel gebruikers zullen aangetrokken tot . Vertrouwd te raken met het menu "Bestand " . Dit is waar u een nieuw document begint , ongeacht het kantoor component die u gebruikt . U kunt kiezen voor de " nieuwe " opdracht om een ​​document te beginnen vanaf nul , of selecteer " Template " om te werken met een vooraf ontworpen project . Er zijn sjablonen voor visitekaartjes, flyers , banners , kalenders , nieuwsbrieven en nog veel meer . De sjablonen worden geleverd met generieke tekst en project - geschikte graphics . Om de generieke tekst met uw vervangen , selecteert u de tekst en verwijder deze , typt u de woorden in de sjabloon . Als u een afbeelding wilt toevoegen of vervangen een van de sjabloon afbeeldingen , selecteert u de afbeelding , bladert u naar de map waarin de gewenste afbeelding zich bevindt , en klik erop . De afbeelding zal de afbeelding van het sjabloon te vervangen .
Multimedia presentaties

Een van de belangrijkste componenten in Microsoft's kantoorpakket naast Woord is de multimedia presentatie software genaamd PowerPoint . PowerPoint is een eenvoudig te gebruiken programma waarmee je presentaties kan met een combinatie van tekst-effecten , films, geluiden , afbeeldingen en geanimeerde overgangen naar professionele multimedia presentaties te creëren . Open PowerPoint en in het menu "Bestand " kiezen voor de " Nieuwe " commando . Zult u worden gepresenteerd met een leeg document kunt u tekst , afbeeldingen en andere media aan door simpelweg te klikken op de juiste vakjes . Wanneer u klaar bent met het maken van uw presentatie , toe te voegen geanimeerde overgangen tussen elke pagina , en je zal een indrukwekkende diavoorstelling te hebben. Voeg de overgangen , die een verscheidenheid van effecten voorzien , uit het menu "Animaties " . U kunt uw presentatie op schijf opslaan , samen met een gratis PowerPoint viewer , kan dus iedereen het project dat u hebt gemaakt bekijken .
Integratie Office compenents

Alle menu in de Microsoft Office Suite zijn ontworpen om te kijken en werken op dezelfde manier , dus het is makkelijk om vertrouwd te raken met het gebruik van hen te krijgen . Een van de hoogtepunten van de suite is de mogelijkheid om de programma's te integreren . U kunt Word-documenten toevoegen aan een PowerPoint-presentatie , bijvoorbeeld. Door de integratie van de Office-onderdelen , kunt u uw creatieve output te maximaliseren allemaal met dezelfde productiviteit suite . Gebruik het menu "Invoegen " om Office-documenten invoegen in andere Office-documenten .