Veel Microsoft Outlook e-mailgebruikers te slaan jaren van e-mails en documenten in verschillende Personal Storage Table ( PST ) bestanden , alleen om te voorkomen dat elke kritische contactinformatie verliezen . Deze PST- archief kan alleen worden geopend in Microsoft Outlook , en neemt vaak meerdere gigabytes aan ruimte . Deze praktijk is overbodig en verspilling . Door het scannen van uw PST-bestand opgeslagen e- mailadressen , kunt u ook de adressen die u nodig hebt , en de rest weggooien . Dit proces is niet uw PST- bestanden te wijzigen op welke manier , je kan ze te bewaren of te verwijderen , als u kiest . Instructies
Export PST-bestanden als tekst
1 In het PST- bestand of de bestanden naar Outlook via de "Data Files " optie onder het menu "Bestand " . Kopen van 2 Maak een nieuwe map ( door met de rechtermuisknop te klikken op uw PST en te kiezen voor " nieuwe map " ) , en alle berichten en contactpersonen die u wilt scannen om het te kopiëren dan .
3 Exporteer de inhoud van die map als een door komma's gescheiden waarden ( CSV ) Windows tekstbestand , met de optie " Import en Export " in het " file " menu . Merk op waar dat bestand is opgeslagen . ( Dit wordt gedaan om voor te bereiden voor de volgende stappen , elk van de volgende methoden kunnen alleen werken op platte tekst bestanden , niet merkgebonden Microsoft Outlook PST -bestanden . )
Extraheren e-mailadressen met behulp van E-mail Extractor Lite < br > Goedkope 4 Ga naar de Email Extractor Lite website ( zie bronnen ) in uw webbrowser .
5 Open het CSV- bestand dat u zojuist hebt opgeslagen in een teksteditor , zoals Kladblok of Microsoft Word . Kopieer en plak de inhoud van het bestand in het venster Input , en druk op " Extract ".
Copy 6 en plak de adressen van de output venster , en deze opslaan in een bestand als dat nodig is . < Br >
extraheren e-mailadressen met FileMonkey
7 Download en installeer FileMonkey van de website FileMonkey ( zie bronnen ) .
Open FileMonkey 8 . Hoofdscherm FileMonkey zal mapstructuur van uw computer , vergelijkbaar met Windows te tonen . Navigeer door de boom naar het CSV -bestand dat u zojuist hebt opgeslagen , en hem te richten door met de rechtermuisknop te klikken en te kiezen voor " Doel Selected Files Only . "
Open FileMonkey 's 9 tekst afzuigkap door het openen van de " Quick - zoeken " menu , en te kiezen voor " Extract ". De Extractor tekstvenster wordt geopend . Selecteer " Presets " en vervolgens "Load " en kies " E-mail Addresses.pre . "
10 Klik op " Start" om de extractie uit te voeren. Dit zal geen invloed op de bestanden die op geen enkele manier . Eenmaal voltooid , wordt een venster geopend met de lijst van adressen , die kunnen worden opgeslagen in een tekstbestand .
Extraheren e-mailadressen met JPEE
11 Download en installeer JPEE uit de JPEE website ( zie bronnen ) .
Open JPEE 12 . Klik op de "Create new JPEE Mail List " knop op de werkbalk ( derde van links ) . Een doos wordt geopend waarin u wordt gevraagd om een lijstnaam . Voer een willekeurige naam en kies een locatie op te slaan . Klik op ' Opslaan en sluiten . " Twee opties worden toegevoegd aan de JPEE hoofdvenster .
Dubbelklik op " Ontvangerslijst " 13 aan de Ontvanger Gegevens importeren Manager te openen . Selecteer " Extract ruwe e-mailadressen uit ... " en zorgen voor lokale bestanden op de harde schijf , de standaard , wordt geselecteerd . Klik op 'Volgende'.
14 Het venster Ontvanger List wordt geopend , zonder adressen geladen . Klik op de " Uittreksel uit File" knop ( onderzijde van het paneel , tweede van rechts ) en navigeer naar het CSV-bestand eerder hebt opgeslagen . Selecteer " Open . " De adressen worden automatisch verwijderd en toegevoegd aan het venster . Selecteer " Exporteren ... " onder het menu "Bestand " om de lijst met adressen exporteren naar een tekstbestand .
|
