Zorg dat de antivirus -en beveiligingssoftware bijgewerkt . Veel virussen worden ontvangen via e-mail , en de nieuwe virussen worden regelmatig uitgebracht . Out - of-date software laat uw computer en gegevens in gevaar .
Controle Spam

Stop spam
voordat het uw inbox bereikt . De meeste providers bieden een vorm van spam filtering die automatisch verplaatst verdachte berichten in een aparte spam of quarantaine-map . Onderzoeken spam inhoud van de map regelmatig te controleren of er geen berichten zijn onjuist gecategoriseerd . Beoordelen spamfilter instellingen vaak als ze zonder kennisgeving veranderen . Houd in gedachten geen filter is perfect en sommige spam zal zijn weg vinden in uw inbox .
Organiseer

Lees elk bericht en te bepalen of het kan worden verwijderd meteen. Reageert onmiddellijk naar eenvoudig te beantwoorden berichten . Verontschuldigingen aan degenen die reacties die niet op het moment kan worden behandeld vereisen , en plaatst deze berichten in gelabelde mappen in uw postvak om te voorkomen dat ze verdwalen . Ook dienen berichten die geen respons vereisen , maar bevatten nuttige of gewenste informatie . Een voorbeeld van deze e-mail management best practice is om alle betalingen ontvangen kennisgeving berichten in een map met de naam Betaling Bevestigingen bestand .
Beheer bijlagen

Sla alle noodzakelijke bijlagen aan een specifieke locatie op de harde schijf van uw computer . Dit e-mail management best practice zal ervoor zorgen dat u weet waar het bestand zich bevindt en de grootte van uw mailbox . Opslaan van bijlagen buiten uw mailbox biedt ook bescherming tegen gegevensverlies als gevolg van per ongeluk wissen van berichten .
Permanent verwijderen

De delete-toets is een cruciaal email management tool . Een best practice is om een boodschap die niet meer nodig te verwijderen . Verwijderen van dubbele berichten wordt ook aanbevolen . Vergeet niet om berichten uit de map Verzonden items te verwijderen . Wees ervan bewust dat de items verzonden naar de map Verwijderde items of de map Prullenbak niet onmiddellijk worden verwijderd . Vaak zijn deze berichten blijven voor een maand of langer . Handmatig verwijderen van de inhoud van deze mappen zorgt berichten worden definitief verwijderd . Een andere methode is om de map automatisch te verwijderen van de inhoud als het e-mailprogramma sluit ingesteld , maar dit is afhankelijk van het programma wordt gebruikt en kan een optie voor iedereen niet .