In Lotus Notes , is het niet mogelijk om een e-mail schrijven en dan plannen om te worden verzonden op een bepaald tijdstip in de toekomst . Wanneer u een e-mail opstellen en druk op de knop "Verzenden " , wordt de e-mail opgeslagen in een " uitgaande Post" de database op uw computer . Wanneer een verbinding met een Lotus Notes server beschikbaar is , wordt het email geleverd aan de server als onderdeel van de normale Lotus Notes replicatieproces . Hoewel e-mail levering niet voor een bepaalde tijd kan worden gepland , zijn er twee manieren om de levering van een email naar de Lotus Notes -server vertragen. Instructies
Uw conceptenmap
1 Stel uw e-mail als je normaal doet en klik op de " Save To Concepten" knop in plaats van te klikken op de knop " verzenden" . Dit zal uw mail wilt opslaan in de map ' Concepten ' van uw Lotus Notes e-mail database . Notes zal de e-mail niet in de " uitgaande Post " bestand voor levering . Kopen van 2 Wanneer u klaar bent om de e-mail te sturen zijn , opent u uw Lotus Notes e-mail bestand , klik vervolgens op de " Concepten" map in de zijkant linkernavigatiedeelvenster . De belangrijkste ruit zal een lijst van alle e-mail die u hebt opgeslagen als concept .
Dubbelklik op de e-mail in de belangrijkste ruit om deze te openen en klik op de knop "Verzenden " 3 . Dit zal uw e-mail te verplaatsen van de map " Concepten " van uw Lotus Notes e-mail bestand naar de " uitgaande post " database. De mail wordt dan de volgende keer dat Lotus Notes kan verbinding maken met een server worden gestuurd .
Werken in Offline Mode
4 Maak een lokale kopie van uw Lotus Notes e-mail bestand . Open uw Lotus Notes- werkruimte , vind uw e-mailbestand en klik rechts op het bestand . In het pop-up menu, selecteer " Replica " en klik op " Nieuwe Replica . " Vul de nieuwe replica dialoogvenster naar een locatie op uw computer voor uw lokale post bestand op te geven .
5 Maak een nieuwe " locatie " document voor offline modus . Open uw Lotus Notes " Contacten , " klik op " Geavanceerd " en klik op " Connections . " Klik op de knop "Nieuw" en klik vervolgens op "Location " om een nieuwe " locatie " document te maken en open het in de "Location " document editor . Klik in het veld " Location Type " en selecteer " No Connection . " Vul het veld Naam een naam voor de nieuwe " locatie " document , bijvoorbeeld " Offline ". In het tabblad "Mail" van de " Location" document-editor , klik op het veld "E-mail File Location " en selecteer " Local . " In het veld "E-mail Bestand " , selecteer een locatie op uw computer voor de lokale Lotus Notes e-mail bestand . Meestal zijn de standaardlocatie voorgesteld door Lotus Notes is prima .
Schakel naar de "Location " document dat u zojuist hebt gemaakt door te klikken op het veld locatie document in de rechterbenedenhoek van uw belangrijkste Lotus Notes -venster 6 . De naam van uw nieuwe offline-modus locatie zal verschijnen in de pop-up lijst . Selecteer uw offline modus locatie document .
7 Stel uw e-mail zoals gebruikelijk . Bij het werken met een "Location " document dat moet " Geen verbinding , " je e-mail zal worden gehouden in de " uitgaande e -mail " databasebestand en zullen niet worden geleverd aan een Lotus Notes -server . Het zal worden gehouden in de " uitgaande e -mail " -database totdat u overschakelt naar een locatie die een server verbinding heeft .
|
