Een document repository systeem of document management systeem stelt u in staat om uw elektronische en gescande documenten beter te beheren . Deze software stelt u in staat om niet alleen documenten te maken , maar om gemakkelijk e-mail of post ze op het intranet van uw bedrijf als goed. Functie
Een document repository systeem
centraliseert gescande en elektronische documenten . U kunt vastleggen , documenten maken en bewerken . Daarnaast is er een document repository systeem stelt u in staat om samen te werken aan documenten met uw collega's .
Eigenschappen
Een document repository systeem wordt geleverd met zoekmogelijkheden . Op die manier kunt u snel en documenten ophalen . Een andere functie die wordt geleverd met een document repository systeem is de check - in en check - out -functie . Deze functie houdt bij revisies van het document en zorgt ervoor dat u de meest recente versie . U kunt ook documenten distribueren naar andere mensen via e-mail .
Veiligheid
In een poging om uw documenten te beschermen , een document repository systeem wordt geleverd met beveiligingsfuncties , zoals het gebruik van encryptie-technologieën . Sommige document repository systemen bieden wachtwoordbeveiliging , die zal voorkomen dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot uw gevoelige gegevens .
|
