Als je baas stuurt u een werkblad vol ruwe data te ziften door , kan uw dag lijkt geschoten . Handmatig ontleden van tekst uit cellen kan enkele uren duren . Daarom is het hebben van de mogelijkheid om enorme hoeveelheden ruwe data te organiseren via spreadsheet formules is een waardevolle eigenschap voor elk kantoor werknemer . Het kennen van de juiste formule om het laatste woord in een cel scheiden zal uw productiviteit te verbeteren en zet je terug in de controle van uw tijd . Instructies
1 Open Excel en klik op " File " en "Open ", bladeren naar het bestand van de ruwe data . Markeer het bestand en klik op 'Openen'. Kopen van 2 Maak een lege kolom naast de eerste kolom van de ruwe gegevens die u wilt analyseren . Als bijvoorbeeld kolom " A " is de eerste kolom van de ruwe data , klik met de rechtermuisknop op de " B " en selecteer " Invoegen . " Dit zal u voorzien van een nieuwe , lege kolom .
Type " = RECHTS ( A1 , LEN ( A1 ) - FIND ( " * " , SUBSTITUTE ( A1 , " " , " 3 * " , LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUEREN ( A1 , " " , " " ) ) ) ) ) " in cel B2 en klik op ' Enter '. Deze formule breekt de regel tekst in cel A1 op de volgende manier : " LEN ( A1 ) - LEN ( SUBSTITUEREN ( A1 , " Nieuws " , " " ) ) " maakt een telling van de ruimten < . br " SUBSTITUTE ( A1 , " > " , " | " , ... ) " vervangt de vorige ruimte met een " | . "
" FIND ( " | " , ... ) " vindt de positie van de ' | . '
" Right ( A1 , LEN ( A1 ) - ... ) ) " geeft alle tekens na de ' | . '
4 Klik en houd de rechterbenedenhoek van de cel B1 en sleep het naar beneden om de formule doorgeven aan de overige cellen .
|
