Communicatie tussen medewerkers en zakelijke partners kan soms tot problemen leiden . Je zou niet de mogelijkheid om een locatie die iedereen die betrokken is bij uw discussies kunnen huisvesten en misschien ook niet de mogelijkheid om informatie correct weer te geven . Om dit probleem op te lossen , veel kantoren maken gebruik van conference calls . In het verleden Windows-besturingssystemen is het programma NetMeeting veel van deze behoeften vergemakkelijkt . In Windows 7 , is de naam van dat programma veranderd in Microsoft Live Meeting , maar het nog steeds hetzelfde doel dient . U kunt het opzetten en uitvoeren van Microsoft Live Meeting in een paar eenvoudige stappen . Instructies
1 Laat uw medewerkers te downloaden Microsoft Live Meeting . Met het oog op een succesvolle bijeenkomst met Microsoft Live Meeting uitvoert, moet u ervoor zorgen dat al uw medewerkers , en iedereen die betrokken zijn bij de conference call , heeft Microsoft Live Meeting op hun computer is geïnstalleerd . Als ze niet over Live Meeting geïnstalleerd op hun computer , zullen ze niet de mogelijkheid hebben om het conferentiegesprek te openen . Kopen van 2 Stuur een e-mail uitnodiging. Microsoft Live Meeting kunt u voor het verzenden van een e-mail uit te nodigen voor de mensen die je wilt deelnemen aan de conference call . De uitnodiging bevat een link naar de vergadering en het tijdstip van de vergadering begint . Op de Live Meeting startmenu op de optie om " Plan Een Vergadering . " Een venster verschijnt dan vragen om de vergadering beschrijving en tijd . U moet dan de e-mailadressen van wie je wilt de vergadering bij te wonen voegen . Voer de e-mailadressen en klikt u vervolgens op te sturen naar de uitnodiging te verzenden.
3 Bereid uw punten te praten en uw audio -en visuele hulpmiddelen . In de vergadering deelvenster Live content heb je de optie om bestanden die op uw computer tijdens de vergadering dat de andere leden kunnen zien activeren . Maak een map op uw computer naar uw audio-en visuele inhoud te organiseren . Dit zal de inhoud gemakkelijk toegankelijk is tijdens uw vergadering te maken .
4 Laat uw bijeenkomst . Als de datum en tijd aankomt voor uw vergadering , opent Microsoft Live Meeting , uw vergadering bestanden en notities te openen , en vervolgens de vergadering onderwerpen te bespreken zodra de vergadering nodigt zijn aangekomen .
< Br > |
