Open de Microsoft Outlook Web App . Selecteer de " Meeting Request " -optie in het menu met de titel " Nieuw . " Een nieuw venster wordt geopend met diverse tabblad opties .

Klik 2 op het tabblad " Planningsassistent " van de tabbladen opties .

Typ in het begin 3 datum en tijd en de einddatum en-tijd voor de vergadering in de beschikbare tekstvakken . Vervolgens kiest u de gewenste mensen en middelen ( laptops , schermen , podia ) uit de "Select Deelnemers " kolom . Middelen zoals laptops , diaprojectoren en projectieschermen kan worden gekoppeld aan een kamernummer of worden opgenomen als aparte posten - de keuze is afhankelijk van hoe een bepaalde technologie of audio - visuele afdeling kiest om dit soort middelen te beheren
< . br > 4

Scroll naar beneden in de kolom " Select Deelnemers " en zoek de " Select Rooms " rubriek en kies de kamer door te klikken op de naam. Door te kiezen voor de mensen , apparatuur en ruimte gewenst voor de vergadering , de beschikbaarheid van elk verschijnen als gekleurde balken in de agenda weergegeven op de rechterzijde van het scherm . Dit onthult conflicten in de planning en stelt de gebruiker in de gelegenheid om wensen aan te passen .
5

Sla het schema door te klikken op de " Opslaan" -pictogram op de OAW menubalk . Klik op " Send" in de menubalk aan de bovenkant van het scherm om de middelen claimen en stelt aanwezigen .
6

Bekijk uw e-mail box voor de kennisgeving van de geaccepteerde aanvragen . Als gebruikers resourceaanvragen tegelijkertijd , zal een bericht conflict worden verstuurd via e-mail . De e-mail kan de ontvanger aan de tegenstrijdige afspraken te bekijken en wijzigingen aanbrengen in het conflict op te lossen .