Omdat Outlook PST- bestanden op te slaan alle gegevens die een computer gebruikers toegang of beheert via Outlook , kunnen deze bestanden opslaan duplicaten of zelfs meer exemplaren van hetzelfde document in zichzelf te beginnen . In het geval van files , de opgeblazen bestand vervolgens twee keer zoveel geheugen als voorheen . In een enterprise omgeving , zal dit oplopen als veel werknemers gebruik maken van Outlook om te gaan met veel van hun documenten .
Local Disk Storage

Outlook PST-bestanden worden lokaal opgeslagen op een computer zelf en niet op de server van het bedrijf . Dit kan problemen veroorzaken voor de IT-afdeling te creëren . Terwijl zij volledige toegang hebben tot bestanden op de servers van het bedrijf , het openen van bestanden op de computer van een individu is meer tijd in beslag . Dit interfereert met het vermogen van de IT-afdeling om bedrijfs- bestanden te beheren op een efficiënte manier . Het onderzoeken van de inhoud van de lokale schijf van een gebruiker betekent in te loggen op de machine op afstand om de bestanden te bladeren . Voor grote bedrijven met veel werknemers , kan dit onmogelijk zijn tijdrovend .
Document Discovery

Het gebrek aan IT- bedrijf toegang tot bestanden kan vooral problematisch in geworden gevallen waarin het bedrijf wordt verwikkeld in rechtszaken . De wederpartij is gerechtigd om bepaalde documenten op te vragen door middel van ontdekking, en met alle bestanden op een centrale server van de IT-afdeling kan snel te lokaliseren en deze documenten op te halen . Maar , zal deze juridische mandaten tevens betrekking onderneming gerelateerde documenten in het PST-bestand op de computers van de individuele gebruiker. Tot ernstige juridische problemen te vermijden , beheerders moeten maken medewerkers nemen de tijd weg van werken te zoeken door middel van hun eigen bestanden .
Data corruptie

Volgens het beveiligingsbedrijf Symantec , PST- bestanden zijn zeer kwetsbaar voor data corruptie als ze benaderen hun maximale grootte van twee gigabyte . Het verlies van twee gigabyte aan gegevens die niet wordt ondersteund op een server van het bedrijf zou een serieuze set terug voor de werknemer te vertegenwoordigen en , als een bijzonder belangrijk document is verloren , het bedrijf . Dit kan ook vertalen in vele uren verspilde tijd voor de IT-afdeling proberen om beschadigde PST- bestanden te repareren .