Bepaal uw primaire verantwoordelijkheidsgebieden . Maak een boek voor elk en een extra notebook genaamd ' inbox . " Lijst van uw huidige en lopende projecten binnen elk gebied van de verantwoordelijkheid op de eerste pagina van elk boek . Volgens de principes van ' Getting Things Done , " iedere multi-step taak kwalificeert als een project . Maak een pagina voor elk project binnen het desbetreffende boek , en te vullen met elk uitvoerbare stappen voor het voltooien van het project . Kopen van 2

Pas uw notitievlaggen . Maak een gekleurd vakje voor " next acties " en een tweede gekleurd vakje voor " items die u te wachten . " Kies een ander pictogram in een derde kleur aan projecten aan te duiden . Taggen elk item in de project lijst op de eerste pagina van elke notebook met je project vlag.
3

Maak contextuele tags. In de " Getting Things Done " -systeem , worden taken toegewezen aan fysieke locaties of typen zodat gebruikers alleen taken die ze kunnen bereiken in hun huidige locatie of context kunt bekijken . Bepaal welke contexten je wil gebruiken en creëren tags voor elke in het formaat @ context . Vaak gebruikte contexten zijn werk , thuis , computer , e-mail , bellen en boodschappen doen .
4

Lees de taken in elk project . Taggen elke taak met de juiste noot vlag , het identificeren van een volgende actie voor elk project . Wijs elke taak een context , ter aanduiding waar of hoe de taak kan worden volbracht .
5

Organiseer je werk dag door de context of project . Zoeken naar een contextuele labels met betrekking tot uw huidige locatie . Op het kantoor tussen vergaderingen pull up @ call of @ mail . Beoordelen alle taken van dat type , voltooien zo veel als je kunt en laat ze af . Of open de projectpagina en zich richten op het voltooien van taken met betrekking tot een enkel project . Afvinken taken als je ze te voltooien , en wijs de volgende actie vlag om de volgende actie binnen het juiste project .
6

Voer nieuwe taken in uw inbox boek over de dag , zodra je denkt van hen . Uw inbox boek helemaal eenvoudig de informatie in uw inbox noteren en laat het later verwerken

Proces 7 ; heb geen tijd om taken in het juiste boek en project- pagina als je denkt van hen plaats te nemen . elke dag . Schema een tijd met zich op of nabij het einde van de dag . Lees elke taak die u gedurende de dag in je inbox toegevoegd , gelden de juiste vlag en het verplaatsen naar het juiste project pagina .

Bijlage 8 een ontmoeting met jezelf een keer per week . Open elke projectpagina en bekijk de genoemde taken . Afvinken alle taken die u tijdens de week hebben afgerond en vergat te controleren . Selecteer de volgende acties in elk project en toepassen van de juiste gekleurde vlag . Maak projectpagina's voor nieuwe projecten die zich hebben geknald tijdens de week en zet daar de vereiste taken .